在企业的日常运营中，传统财务档案管理就像一座沉重的大山，压得企业和相关人员喘不过气来。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地问题头疼不已，而且这些档案数据零散，未经过系统汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，大量的数据整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。此外，纸质档案的显性成本极高，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室和档案柜来存储，对存储空间的需求巨大。
面对这些痛点与挑战，合思档案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的全新局面，充分展现了电子票据优势。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，是旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，彰显了电子票据优势。
使命愿景：助力企业财务数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着助力企业实现财务数字化转型的伟大使命，携手企业碰撞出协作的价值。通过自身的努力，合思档案能够助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。它借助数字化手段，帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业能够充分享受数字化转型带来的红利，实现会计档案价值的深度应用，再次凸显电子票据优势。
模块功能：全方位的档案管理服务
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，同时还提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。在采集方面，支持多源采集，提供接口互联和手动采集两种方式，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。其智能制档功能更是强大，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，为企业的档案管理提供了全方位的保障，让电子票据优势得以充分发挥。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案的功能亮点独具特色，彰显了其在档案管理领域的创新能力。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，这些亮点充分体现了电子票据优势。
产品优势：多维度展现价值魅力
合思档案具有显著的降本增效优势，它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现企业全面数字化的“最后一公里”。其具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，从多个维度展现了电子票据优势。
目标用户与应用场景：广泛适用彰显价值
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，充分发挥电子票据优势。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，让审计工作更加高效便捷，电子票据优势得到了充分体现。
成功案例：事实胜于雄辩
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的实力，也再次体现了电子票据优势。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例，无疑是企业的优质之选。它能为企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，充分展现电子票据优势。
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