在数字化浪潮席卷而来的当下，国家政策正大力推动电子会计档案的发展。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，其信息化建设的短板亟待弥补。由于数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电票管理系统”，也就是电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在推行数字化的进程中，归档和储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，还有数据存储线下载体的问题。所以，保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案这款电票管理系统，正是顺应这一趋势应运而生。
合思档案产品概述：多元服务满足多样需求
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是一款出色的电票管理系统，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个全能的管家，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业使用这款电票管理系统，就如同拥有了一个强大的财务数智化助手，能解决内外交困的档案管理问题。
它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。通过便捷调阅不打印，混序归集免组装的方式，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。有了合思档案这个电票管理系统，企业的档案管理将变得更加轻松高效。
核心功能：科技赋能档案管理
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多源采集：数据集成的智慧之选
合思档案这个电票管理系统在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。有了合思档案电票管理系统的多源采集功能，企业可以更全面、高效地收集档案数据。 -
智能制档：数据整合的强大引擎
在智能制档方面，合思档案电票管理系统可进行会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。
它还能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。并且采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。合思档案的智能制档功能，让档案制作更加智能、准确。 -
档案管理：精细管控的得力助手
合思档案电票管理系统在档案管理上也有独特优势。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。
支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。有了这样精细的档案管理功能，企业的档案管理更加有序。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
合思档案电票管理系统的档案应用功能十分强大。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。
智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务在线化、透明化。通过这些功能，企业可以更好地挖掘档案数据的价值。
优势对比：凸显电票管理系统价值
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成本优势：节约资源降本增效
传统纸质档案管理存在高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案电票管理系统可节约70%纸张成本、75%整理成本，减少企业在档案管理上的资源浪费。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的资金和资源。 -
效率优势：提升效率快速响应
传统纸质档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案电票管理系统检索效率提升90%，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，提高档案管理和利用效率。企业使用这款电票管理系统，能够更快地获取所需档案信息，提高工作响应速度。 -
合规优势：确保合规降低风险
传统纸质档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案电票管理系统符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”实现归档即合规，保障财务档案管理的合规性。这让企业在档案管理上更加安心，不用担心合规问题带来的风险。 -
数据利用优势：激活数据创造价值
传统纸质档案管理档案数据难以汇总整理和分析利用。合思档案电票管理系统让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以通过分析档案数据，做出更科学的决策，提升企业的竞争力。
实际案例：见证电票管理系统成效
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案电票管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这充分展示了合思档案电票管理系统在处理海量单据时的强大能力。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案电票管理系统的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这表明合思档案电票管理系统能帮助集团型企业实现档案管理的标准化和高效化。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案电票管理系统的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这说明合思档案电票管理系统能有效改善企业低效的档案管理状况。 -
案例四：教育集团的档案管理革新
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多痛点。合思档案电票管理系统的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。这显示了合思档案电票管理系统在教育行业档案管理中的独特优势。
合思档案这款电票管理系统在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。随着国家政策对电子会计档案的支持力度不断加大，企业对数字化管理的需求日益增长，合思档案电票管理系统有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的解决方案。凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，合思档案将持续推动企业财务数智化建设，引领电子会计档案管理的发展潮流。
