预算管理案例分析:合思助力企业财务数字化转型

预算管理案例分析:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,企业在这一转型进程中,面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以共享,阻碍了业财融合的推进;合规管理难度增大,稍有不慎就可能面临法律风险;成本控制不易,企业难以精准把握每一笔开支;传统报销流程繁琐,人工操作多、效率低且易出错,无法满足企业高效管理的需求;档案管理效率低下,耗费大量人力物力。在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,财务收支管理也难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了挑战。

而合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,为解决这些问题提供了有效方案。下面,让我们通过预算管理案例分析,深入了解合思的产品和服务。

合思全景:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,愿景是让有限更有效。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

功能探秘:合思产品模块解析

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加规范、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费管理更加智能、便捷。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,让企业的档案管理更加高效、安全。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。涵盖合思付款、合思收款、合思BI等模块,提供实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、可控。

亮点聚焦:合思产品创新优势

  • 无需报销方案:释放财务双手新突破
    合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作更加轻松、高效。

  • PaaS平台:灵活智能服务新体验
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更灵活、更智能的服务,满足企业多样化的需求。

  • 合思商城特色:优化企业消费新体验
    合思商城推出“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。优化企业消费体验,让企业在消费过程中更加放心、省钱。

  • 合思BI:智能财务分析新利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可实现个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的决策提供有力支持。

优势凸显:合思对比传统方式

通过预算管理案例分析可以发现,合思的产品相较于传统方式具有显著优势。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思通过广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。

应用洞察:目标用户与场景分析

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

  • 应用场景:全场景覆盖企业需求
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

案例见证:合思产品成效显著

众多企业的成功案例,进一步证明了合思产品的有效性和价值。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等数据表现上效果显著,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和价值。

通过以上预算管理案例分析,我们可以看到合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,让有限的资源发挥更有效的作用,实现更好的发展。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨免费试用,开启高效、智能的财务数字化之旅。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com)。

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captaincaptain
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