在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，犹如一本珍贵的指南，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：财务数智化需求风起云涌
电子凭证数字化转型的加速，宛如一场春雨，滋润着财务数智化的土壤，使得市场对财务数智化尤其是电子会计档案管理的需求日益增长。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的殿堂。我国电子凭证改革的快速推进，让电子凭证开具端的数字化适配基本完成，而解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的“最后一公里”也即将打通。电子凭证全流程无纸化不仅能优化管理流程，还能降低成本、减少资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展。在这样的市场形势下，财务数据自动化成为企业提升财务管理效率和质量的关键需求。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
在传统纸质档案管理模式下，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样饱受纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题的困扰。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率极其低下。这些痛点严重制约了企业的发展，也凸显了财务数据自动化的迫切性。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之钥
合思档案如同一位智慧的领航者，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现流程的顺畅和效率的提升，涵盖流程化、系统化、一体化、无纸化等多个方面。它实现了全流程的合规化、自动化、数字化，涵盖档案采集、制档、管理、利用等全生命周期管理，为企业开启了财务数据自动化的新篇章。
核心模块：合思档案的强大引擎
合思档案拥有多个强大的核心功能模块，犹如一部精密的机器，每个模块都发挥着重要的作用。
智能采集模块借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现大文件自动切割和数电票自动化解析，高效地采集电子凭证数据，为财务数据自动化奠定基础。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理模块提供档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求，保障了档案管理的规范化和安全性。
档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业的财务管理提供了强大的支持。
竞争优势：合思档案的卓越风采
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它实现了自动化归档，让企业告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案可实现低开发成本，能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，为企业打造了一个统一的财务数据管理平台。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，并通过四性检验与业务校验保证档案原生存储的安全合规。
合思档案广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收，自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，为企业实现财务数据自动化提供了坚实的保障。
成功案例：合思档案的实践见证
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效和合规经营。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案在财务数据自动化方面的强大实力。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品升级和创新。从2017年的“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思始终走在技术创新的前沿。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业在财务管理的道路上无后顾之忧。
合思档案在推动电子凭证数字化转型、帮助企业实现降本增效和合规经营方面发挥着重要作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在更多行业得到广泛应用，助力企业实现更高水平的财务数智化管理。如果您也想体验财务数据自动化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启您的财务数智化新征程。
