在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式开启。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍存在着重重数字鸿沟。电子凭证在实际应用中存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。比如逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，这些都极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。在这样的背景下，企业迫切需要一套行之有效的解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思：数字化转型的一站式解决方案专家
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决电子凭证数字化转型问题提供了全面而系统的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个关键环节。从总额管控开始，到商旅线上订购、差旅申请，再到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等，每个环节都紧密相连，形成了一个高效的闭环，为企业的财务管理提供了有力的支持。
同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，实现档案的应收尽收。具备智能档案处理、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖了内部和外部多种会计类档案，为企业的档案管理提供了智能化、高效化的解决方案。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能为企业的财务管理带来了诸多优势。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松高效。
发票采集功能是平台的一大特色。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了有力的保障。
统一开票服务让企业的开票工作更加便捷。平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了报销流程。
此外，合思财务收支管理平台还具备 AI 辅助决策功能。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用则让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化和智能化。智能档案处理在这个过程中也发挥着重要作用，它使得企业的档案管理更加高效、准确。
合思解决方案：多行业成功应用的典范
合思的解决方案在不同行业的企业中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，企业实现了智能档案处理，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了新的活力。
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。合思的解决方案真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，智能档案处理也让企业的档案管理更加规范有序。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、财务处理单据量大且需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。企业可以实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，智能档案处理为企业的档案管理提供了坚实的保障。
世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临着企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用物理空间大、成本高、纸质档案录入操作耗时长、易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，智能档案处理让企业的档案管理水平得到了质的提升。
抓住机遇，选择合思开启财务数字化升级之旅
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思在市场上具有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨选择合思平台。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化的新篇章。
