在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,已然成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也在助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在这样的大背景下,企业急需一套行之有效的财务数字化转型策略,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是为解决企业财务数智化需求而生的科技公司。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来,让我们深入了解合思是如何助力企业实施财务数字化转型策略的。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了一套全面的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思的敏捷财务收支管理平台,具有高度的灵活性和适应性,能够适应企业不同发展阶段和多样化的财务需求。无论是处于创业初期的小微企业,还是规模庞大的大型企业集团,合思都能为其量身定制财务数字化转型策略,助力企业实现财务的高效管理。
合思费控管理:五级阶梯助力财务数字化升级
企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思将费控管理能力分为L1 – L5五个层级,为企业提供了一条清晰的财务数字化转型路径。
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L1手工报销阶段:摆脱低效管理困境
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别,采取粗犷的财务管理模式,亦无相关系统辅助。员工报销流程繁琐,财务审核效率低下,容易出现错误和漏洞。合思的平台可助力企业从这一低效阶段逐步升级,通过引入数字化报销系统,实现报销流程的自动化和标准化,提高报销效率和准确性。 -
L3初级无需报销阶段:集成供应商优化报销体验
到了L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。合思集成供应商连通费控管理链条,员工在消费时无需先行垫付资金,直接由企业与供应商进行结算,大大提升了员工报销体验。同时,合思的系统能够实时监控费用支出情况,为企业提供准确的费用数据,帮助企业进行成本控制和预算管理。 -
L5高级无需报销阶段:智能赋能企业内部治理
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思可提供智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。通过人工智能和大数据技术,合思的系统能够自动识别费用异常情况,及时预警风险,为企业提供决策支持。
合思优势:独特模式与卓越功能铸就竞争利器
在市场竞争日益激烈的今天,合思凭借其独特的优势脱颖而出。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思采用软件 + 商城的模式,将费控软件与企业消费场景深度融合,为企业提供一站式的财务解决方案,更具优势。
合思未来会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。一方面,扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;另一方面,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通,为企业提供更加便捷、高效的服务。
以费控为中心的财务中台是合思的另一大优势。合思的财务中台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。此外,合思的平台能有效解决电子发票带来的财税风险,通过系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票重复打印、重复报销问题,为企业的财务安全保驾护航。
合思应用案例:多行业见证实际效果
合思的财务数字化转型策略在不同行业都取得了显著的成效,下面我们通过两个具体案例来了解一下。
在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。易快报智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,提高了支付效率。通过合思的解决方案,该制药公司实现了费用管理的精细化和规范化,提高了财务管理效率。
中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。易快报为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。易快报通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了系统间的数据打通。该软件服务公司在合思的帮助下,优化了报销流程,降低了运维成本,提升了内部协同效率。
合思展望:持续创新引领财务数字化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业实施财务数字化转型策略的得力助手。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将持续提升这些能力,为企业提供更优质的服务。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,不断拓展业务边界,提供更综合的解决方案。合思有望在激烈的市场竞争中,凭借其技术优势和创新模式,成为行业的佼佼者,助力更多企业实现财务数字化转型。
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