在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在这场转型中迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年于上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家极具实力的高端制造企业。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的推进，动力源在财务数字化转型中遇到了诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
业务迷雾：传统财务困境凸显
在动力源不断发展壮大的过程中，其业务范围日益广泛，全球化业务布局逐渐展开。在这样的背景下，企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而，传统的财务报销和管理方式却成为了企业发展的绊脚石。
员工报销流程犹如一条冗长的迷宫。他们需要人工提交申请，然后经过层层审核，还要仔细核对预算和费用标准，整个过程耗时耗力。员工们常常为了报销而花费大量的时间和精力，这不仅影响了工作效率，也降低了员工的满意度。
财务入账归档更是效率低下。需要人工装订凭证并归档，大量的纸质凭证占据了宝贵的空间，而且保存和管理这些凭证需要耗费大量的资源，企业的场地和耗材成本居高不下。传统的财务报销和管理方式已经难以满足动力源全球化业务的发展需求，一场变革迫在眉睫。
合思妙方：无需报销方案登场
合思针对动力源的问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案犹如一把精准的手术刀，有效解决了动力源的财务难题。
合思通过事前规划和实时的风控体系，为企业的每一笔支出保驾护航。当员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业支出的合规、安全、透明。就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的财务安全。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动归档。这一系列自动化操作，大大缩短了财务入账归档的时间，提高了工作效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源带来了全方位的变革。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在全球业务拓展中更加游刃有余。在这个过程中，自动化差旅申请发挥了重要作用，员工可以通过系统快速、便捷地完成差旅申请，提高了工作效率。
方案落地：精细实施步步为营
合思深知，一个好的解决方案需要精细的实施才能发挥最大的效果。因此，在为动力源提供解决方案后，合思开始了有条不紊的实施过程。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，根据其业务需求和流程进行定制化配置。就像为动力源量身定制了一件合身的衣服，让系统能够更好地适应企业的业务特点。
然后，对动力源的员工进行系统培训。通过专业的培训，员工们逐渐熟悉和掌握了新的财务报销和管理流程。在培训过程中，员工们深刻体会到了自动化差旅申请带来的便捷，他们可以轻松地在系统中完成差旅申请，节省了大量的时间和精力。
最后，合思逐步推进方案的实施。从部分业务场景开始试点，积累经验，发现问题并及时解决。然后逐步扩大到全公司范围，确保方案能够平稳、顺利地落地。
成果闪耀：效率成本双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过使用合思的解决方案，动力源实现了300%的效率提升。员工报销和财务入账归档的时间大幅缩短，工作效率得到了极大的提高。
在人员成本方面，节约了50%。减少了人工操作和管理的工作量，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够更加专注于工作，进一步提升了工作效率。
同时，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。减少了纸质凭证的使用，降低了场地和耗材成本，让有限的资源发挥了更大的作用。在这个过程中，自动化差旅申请为企业的差旅管理带来了极大的便利，提高了差旅管理的效率和准确性。
客户赞誉：敏捷服务赢得认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力的支持。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业的财务难题，还为企业的数字化转型提供了新的思路和方法。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
携手合思：开启转型新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已服务超7000家企业付费客户，拥有丰富的行业经验和成功案例。秉承以客户为中心的服务理念，合思为企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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