在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成、数据互通，操作体验得到全面革新。这一系列成果，让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大魅力，下面就让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务覆盖面广泛。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况。此外，动力源复杂的业务模式和组织架构也给财务管理带来了巨大挑战。业务报销模式复杂多样，各主体的流程繁复，管理程度不一致，使得业务流程难以统一。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：为动力源量身定制的破局之钥
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且个性化的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。通过发票统计报表，企业可以清晰地看到各项支出的明细和趋势，便于进行成本控制和预算管理。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
最后，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据可以顺畅流通，实现了企业内部信息的共享和协同，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
成效彰显：合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工报销方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销事宜烦恼。通过发票统计报表，员工可以清楚地了解自己的报销情况，避免出现错误和遗漏。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。发票统计报表为财务人员提供了准确的数据来源，便于他们进行数据分析和决策。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析发票统计报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学、规范、透明。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
展望未来：携手同行，开启财务数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，共同推动企业的财务数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。
在此，我们诚邀更多企业选择合思，开启财务数字化之旅。合思愿意与广大企业一起，共同探索财务数字化的无限可能。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
