合思档案：引领企业财务档案信息化管理新时代

在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票的快速扩张，让企业的财务档案管理直接面对新的难题，其信息化建设急需加强。在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着不同的困扰。

企业高管们看着纸质档案管理成本不断攀升，不仅耗费大量资金在纸张、印刷等方面，而且存储这些档案还需要占据大量的空间。更让人头疼的是，这些档案数据缺乏汇总整理，就像一盘散沙，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁琐，效率十分低下。

业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，大大降低了工作的积极性。

同时，纸质凭证输出的高显性成本和手工装册归档的高隐形成本，不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后，数据无法得到有效利用。在这样的背景下，企业急需一套专业的信息化管理方案来解决这些问题。

合思档案：财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司的合思档案，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一套完整的信息化管理方案。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，为企业提供了有效的信息化管理方案。

模块功能：全方位满足档案管理需求

• 大数据解决方案：释放档案数据价值
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业提供了高效的信息化管理方案。
• 档案扩展解决方案：灵活管理不同档案类型
  档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，是企业档案管理的实用信息化管理方案。
• 费控系统：实现财务收支与档案管理自动化
  费控系统包含税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，与其他系统协同工作，实现财务收支管理和档案管理的自动化，让企业的财务管理更加高效，是企业财务管理的重要信息化管理方案。
• 业务系统：满足协同与检测需求
  业务系统提供共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。同时，证据链完整性解决方案智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，为企业的档案管理提供了全面的信息化管理方案。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

• 双模式检测方案：保障数据真实完整
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的数据安全提供了可靠的信息化管理方案。
• 便捷调阅与混序归集：提高档案管理效率
  便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，为企业提供了高效的信息化管理方案。
• 智能制档：减少人工匹配工作量
  智能制档，电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，查询更便捷，为企业节省了大量的人力成本，是企业档案管理的智能信息化管理方案。
• 多源采集：全面管理会计资料
  多源采集，多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，同时支持多种便捷手动数据补录方式，为企业提供了全面的信息化管理方案。

产品优势：超越传统脱颖而出

• 显著降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能够显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时提升90%检索效率，确保100%管理合规性，为企业节省了大量的资源和成本，是企业降本增效的理想信息化管理方案。
• 广泛连接能力：成为企业数字化兜底系统
  合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。支持与众多合作伙伴的系统集成，为企业的数字化建设提供了有力的支持，是企业数字化建设的重要信息化管理方案。
• 100%自动归档：提高效率降低错误
  强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率，降低人为错误，为企业提供了高效、准确的信息化管理方案。
• 符合国家政策要求：合规管理有保障
  电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，通过相关认证，如国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，让企业在合规的前提下进行档案管理，是企业合规管理的可靠信息化管理方案。

目标用户与应用场景：精准服务不同群体

• CEO/高管：助力企业决策数智化
  对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的战略决策提供了有力的支持，是企业高层管理的重要信息化管理方案。
• 归档员/财务：提高工作效率
  归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为企业的财务管理提供了便利，是企业财务人员的实用信息化管理方案。
• 外部审计：实现审计在线化
  外部审计人员可以通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，为企业的审计工作提供了有效的信息化管理方案。
• 业务人员：便捷处理报销流程
  业务人员在出差、招待等业务发生后，可通过合思档案系统便捷处理报销流程，无需留存和上交纸质票据，节省时间和精力，提高了业务人员的工作积极性，为企业的业务开展提供了便利，是企业业务人员的便捷信息化管理方案。

成功案例：实力见证卓越价值

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分体现了合思档案在提升企业服务能力和工作效率方面的显著效果，是企业成功应用信息化管理方案的典范。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的大规模数据管理提供了有效的信息化管理方案。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，是企业响应政策、实现低碳运营的成功信息化管理方案。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的品牌管理和业务拓展提供了有力的信息化管理方案。

合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、显著的优势，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思档案在实际应用中的卓越表现和价值。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择专业、高效、可靠的财务档案管理解决方案。

合思档案在全国多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和小程序获取相关服务。欢迎企业咨询合作，免费试用合思档案信息化管理方案，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。