在当今数字化浪潮中，电子凭证管理已成为企业财务管理的重要环节。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却像一块巨石横亘在企业面前。
传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。在这样的背景下，企业急需一款高效、安全、便捷的电子会计档案管理软件来解决这些痛点。
合思档案：一站式电子会计档案管理解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款电子会计档案管理软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案就像一位专业的财务管家，能够帮助企业轻松应对电子凭证管理的各种挑战，实现财务管理的数字化转型。通过合思档案，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，提高工作效率，降低管理成本，提升数据安全性和合规性。
核心功能亮点：开启电子会计档案管理新时代
合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理软件，具备众多核心功能亮点，为企业带来了前所未有的管理体验。
- 便捷调阅与全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都紧密相连，无缝衔接。在智能采集方面，它利用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证的准确分类和归档。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，方便企业对电子会计档案进行全面管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
同时，合思档案支持便捷调阅，无需打印纸质文件，实现了混序归集免组装。企业员工可以随时随地通过系统查询和调阅所需的电子会计档案，大大提高了工作效率。
- 开放式接口与精准管控
档案采集是电子会计档案管理的重要环节，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，能够与各种外部系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够快速处理大量的电子凭证，提高采集效率。
在档案制档方面，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它可以自动识别电子凭证之间的关联关系，将相关凭证进行组装，形成完整的会计档案。同时，系统会对电子凭证进行严格的检测，确保其真实性、完整性、准确性和合规性。
档案管理方面，合思档案可精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保电子会计档案的安全性。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。水印管理功能可以防止电子会计档案被非法复制和传播，档号符合国标要求，便于企业进行档案的检索和管理。
档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业员工可以通过多种方式进行档案检索，如关键词检索、日期检索、类别检索等，快速找到所需的档案。一站式预览功能可以让员工在不下载档案的情况下，直接在线预览档案内容。在线借阅功能方便员工借阅电子会计档案，异构系统联查功能可以实现不同系统之间的档案数据共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加便捷和高效。
用户收益：降本增效，提升企业竞争力
使用合思档案这款电子会计档案管理软件，企业能够获得显著的收益。
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自动化归档，告别重复性工作
合思档案实现了自动化归档，告别了传统的手工归档方式，大大减少了员工的重复性工作。员工只需将电子凭证上传到系统，系统就会自动进行分类、归档和存储，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了电子会计档案的准确性和完整性。 -
便捷高效的档案利用
档案利用便捷高效是合思档案的一大优势。企业员工可以通过系统快速查询和调阅所需的电子会计档案，无需在大量的纸质档案中寻找。同时，系统支持在线借阅和下载，方便员工随时随地使用档案。这大大提高了员工的工作效率，节省了时间和精力。 -
数据同源，透明流转
合思档案实现了档案数据同源，透明流转。电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全过程都在系统中进行记录和管理，数据可以实时共享和流转。这便于企业对财务数据进行监控和分析，及时发现问题并采取措施解决。同时，数据的透明流转也提高了企业的财务管理透明度，增强了企业的合规性。 -
成本节约显著
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。由此可见，使用合思档案可以为企业节省大量的成本，提升企业的经济效益。
典型场景：广泛适用于各行业
合思档案这款电子会计档案管理软件适用于不同行业的电子会计档案管理，如食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业。
在各行业中，合思档案都能实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。例如，在食品行业，合思档案可以帮助企业对采购发票、销售发票等电子凭证进行管理，提高财务管理效率。在餐饮连锁行业，合思档案可以实现各门店电子凭证的集中管理，方便总部进行财务监控和分析。在家居行业，合思档案可以对供应商发票、客户订单等电子凭证进行管理，优化供应链管理流程。
客户成功案例：实力见证价值
众多企业使用合思档案这款电子会计档案管理软件后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
行动号召：选择合思档案，开启财务数智化之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。若你也想提升企业财务数智化水平，不妨选择合思档案这款电子会计档案管理软件。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值！
