自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，市场虽有复苏，却尚未完全恢复到疫情前 2019 年的鼎盛状态。与此同时，商务消费的价格和成本不断攀升，企业在当前经济环境下，面临着巨大的降本增效压力。在这样的市场背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在差旅及费控管理领域披荆斩棘，挖掘出更多的净利润。
高端制造企业差旅费控困境重重
在高端制造行业，有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，它拥有 3000 + 的员工和 10 + 子公司，规模不可谓不庞大。然而，庞大的规模也带来了一系列差旅及费控管理方面的难题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同的平台之间疲于奔命，而且系统还不支持移动端，这使得员工在出差过程中无法随时随地处理报销事宜。个人垫资更是让员工苦不堪言，出差期间的费用都需要自己先行垫付，不仅占用了员工的资金，还增加了资金风险。纸质借款申请流程繁琐，而报销时效长达 2 个月，员工辛辛苦苦出差回来，却要等上漫长的时间才能拿到报销款，极大地影响了员工的工作积极性。
财务人员的工作也并不轻松。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这些重复性的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板作为企业的决策者，也面临着困境。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握企业的业务情况，费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于劣势。
合思量身定制解决方案破难题
面对这家上市公司的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
员工报销便捷升级
合思为员工提供了移动端申请的便利服务。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。而且，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，真正实现了出差无忧。环保电子发票的使用，不仅让报销更加便捷，还符合环保理念，减少了纸质发票的使用，为企业的绿色发展贡献了一份力量。
财务工作高效革新
合思的解决方案让财务工作实现了质的飞跃。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了工作的准确性和效率。环保电子发票的引入，让财务人员无需再为纸质发票的管理和保存而烦恼，进一步提升了财务工作的便捷性。
管理洞察精准助力
合思还为企业提供了管理洞察&数据监测服务。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察差旅行为，了解员工的出差规律和费用支出情况。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理控制费用，从而节省成本。环保电子发票的数据也可以纳入分析体系，为企业的环保决策提供数据支持。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为这家上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。员工能够更便捷地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间投入到工作中，为企业创造更多的价值。环保电子发票的使用，让报销流程更加顺畅，员工无需再为发票的粘贴和整理而烦恼。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，提高了工作效率和质量。环保电子发票的自动化管理，让财务人员的工作更加轻松，减少了人工操作带来的错误和风险。
客户对合思的服务给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分证明了合思的专业能力和服务水平。
合思引领企业差旅费控未来
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。环保电子发票作为合思数字化解决方案的一部分，将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。在未来的市场竞争中，企业只有抓住数字化转型的机遇，才能在激烈的竞争中立于不败之地。
在此，我们呼吁更多的企业选择合思，共同开启数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业差旅及费控管理带来的变革。让我们携手共进，实现高效、可持续发展。
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