在企业财务数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案脱颖而出。应用该方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的漫长等待到如今仅需短短数周，效率提升了 300%之多。会计的工作量也随之大幅缩减，人员成本节约了 50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，动力源成功告别了数据孤岛的困境。这一系列显著成效，无疑为正在进行报销软件选型的企业提供了一个极具参考价值的范例。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在 2022 年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。到了 2021 年，当企业面临报销软件选型时，诸多痛点逐渐浮出水面。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构更是让各主体流程变得繁复无比。
合思方案：打破壁垒的数字化利器
为了解决动力源在财务数字化方面的难题，合思提供了一套全面而高效的解决方案。在进行报销软件选型时，合思的方案展现出了独特的优势。
数据互通打破孤岛：合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
无需报销革新模式：合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
强大连接提升效率：合思系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业在报销软件选型中看到了更多的可能性。
应用成效：多方共赢的财务变革
员工体验大幅提升：在报销软件选型带来的变革中，员工是直接的受益者。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，使用体验得到了显著提升。
财务工作高效合规：对于财务人员来说，合思方案带来的是工作方式的彻底转变。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
管理决策精准高效：在企业管理层面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了更加坚实的决策依据。
动力源反馈：高度认可与长期期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是一个开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思在报销软件选型方面的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新潮流
展望未来，我们希望动力源与合思能够继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型。通过不断优化解决方案，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
如果您的企业也正在为报销软件选型而烦恼，面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将助力您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化的新篇章！
