在企业发展的长河中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年便在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，320亩的生产基地，3000名员工，以高端制造的身姿在行业中熠熠生辉。它的故事引人入胜，而它与合思携手进行差旅报销流程优化的合作，更是值得我们深入探寻。
业务困局待突破
作为高端制造企业，动力源在前行的道路上面临着诸多复杂的业务需求和管理挑战。传统的财务报销和管理模式，就像一辆老旧的马车，难以跟上企业精细化管理和降本增效的时代列车。
人工报销流程犹如一团乱麻，繁琐无比。员工提交报销申请后，往往要经历漫长的等待才能拿到报销款，报销周期之长让人苦不堪言。而财务人员则被大量的报销单据淹没，工作量巨大，每天都在与数字和纸张打交道。更令人头疼的是，费用合规性问题时常出现，就像一颗隐藏的炸弹，随时可能影响企业的财务管理效率和合规经营。
企业在预算管控和费用分析方面也显得力不从心。缺乏有效的手段，使得企业难以对财务收支进行全流程管控，潜在的财务风险如同隐藏在黑暗中的幽灵，难以被及时发现和解决。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型，尤其是差旅报销流程优化，变得刻不容缓。
合思方案解难题
合思就像一位医术高明的医生，为动力源开出了一剂良方——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过事前规划和实时的风控体系，合思为动力源筑起了一道坚固的防线，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就好比在消费的源头设置了一道关卡，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票，智能绑定费用。就像一位智能助手，无需人工干预，就能完成繁琐的发票处理工作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作，真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁重的工作中解脱出来。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是功能强大。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，就像一条顺畅的流水线，让差旅报销流程变得高效有序。
方案落地稳推进
合思团队深知，要想让解决方案真正发挥作用，就必须深入了解动力源的业务需求和管理现状。他们就像一群探索者，深入企业内部，与各个部门进行沟通交流，掌握第一手资料。
根据动力源的实际情况，合思团队制定了个性化的实施方案。这就好比为动力源量身定制了一套合身的衣服，既符合企业的需求，又能展现出最佳的效果。
将管理方案嵌入动力源的财务信息系统是关键的一步。合思团队精心操作，确保系统与企业现有业务流程无缝对接。就像将两块拼图完美地拼接在一起，让整个业务流程更加顺畅。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思系统，合思团队还对员工进行了系统培训。他们耐心地讲解系统的操作方法和使用技巧，就像老师教导学生一样，让员工们逐渐熟悉并掌握了新的差旅报销流程。
合作成果显成效
在合思的帮助下，动力源在差旅报销流程优化方面取得了显著的成果。效率提升就像火箭升空一样迅猛，实现了300%的增长。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，大大提高了工作效率。员工们再也不用为报销的事情烦恼，能够更加专注地投入到工作中。
人员成本的节约也十分可观，达到了50%。这就像为企业节省了一大笔开支，降低了企业的运营成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的地方，推动企业的进一步发展。
通过合思的解决方案，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，有效提升了企业的财务管理水平和竞争力。在市场竞争的浪潮中，动力源凭借着优化后的差旅报销流程，更加稳健地前行。
客户反馈赞合作
动力源对与合思的合作给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他们用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。就像一位可靠的伙伴，在企业发展的道路上不离不弃，携手共进。
携手合思共前行
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是差旅报销流程优化的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化产品和服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的差旅报销流程优化之旅。
