在企业的日常运营中,财务管理是至关重要的一环,而费用支出管理更是其中的关键部分。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但由于其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理过程耗时耗力,这一环节长期未得到足够的重视。实际上,费用支出管理严重影响着企业的运营效率,尤其是在新兴行业中,费用支出占比明显高于传统行业,其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,已成为企业发展的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或依赖 OA 系统以及财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,财务与业务部门之间不仅诉求不同,还存在沟通障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。预算与报销协同在这样的背景下,显得尤为重要。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自 2014 年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这一方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。预算与报销协同在合思的产品和服务中得到了深度体现。
使命愿景:让有限更有效
合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思以数据的自动流动为手段,化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵。同时,顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,合思助力企业以降本和提效来变相“创收”。
在当前的时代背景下,合思还积极响应国家号召,通过加快财务数字化体系建设,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。预算与报销协同正是实现这些使命愿景的重要途径。
全面功能:构筑财务数智化堡垒
合思的产品提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
其独特的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为整个系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台更是涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个关键方面,其支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。此外,合思的产品还具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等强大的数据赋能功能。预算与报销协同贯穿于这些功能之中,为企业财务管理提供了有力保障。
创新亮点:引领财务变革潮流
合思产品的创新之处体现在多个方面。其中,实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。合思分场景、分阶段落地“无需报销”,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,有效降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。
合思的费控管理能力分级涵盖 L1 – L5 五个层级,能够逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变,满足不同企业在不同阶段的需求。此外,合思连接广泛的生态,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
在商城方面,合思强调其平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。预算与报销协同在这些创新亮点中得到了进一步的强化。
优势尽显:超越同行脱颖而出
与其他产品相比,合思具有显著的优势。累计融资超 15 亿元人民币,为产品研发和服务提升提供了充足的资金支持。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。
以客户为中心的理念促使合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断优化产品以满足客户需求。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,良好的市场口碑和庞大的用户基础充分证明了合思产品的优势。预算与报销协同在合思的优势体系中发挥着重要作用。
精准定位:服务特定企业场景
合思产品的目标用户主要为企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及受后疫情时代影响、有财务数字化转型需求的企业。
在不同的应用场景中,合思产品都能发挥重要作用。在医药行业,它可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,能应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程和高治理要求;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。预算与报销协同在这些特定场景中为企业带来了实实在在的价值。
成功见证:案例彰显实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些案例充分展示了预算与报销协同在实际应用中的强大效果。
开启新篇:选择合思拥抱未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策推动和企业需求升级的背景下,财务数字化转型势在必行,合思的产品和服务能够助力企业平滑过渡,提升竞争力。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,将为企业带来更高效、更智能的财务管理体验。现在就加入 7000 + 付费企业和 300 万 + 未来财务人的行列,选择合思,让有限更有效。如果你想体验预算与报销协同带来的财务管理变革,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数智化之旅。
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