在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了最根本的实际需求。这就如同建造一座华丽的宫殿，却没有打好坚实的地基，导致系统难以满足企业的实际运营。
以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
集团型公司同样面临着成本增效、预算管控、财务合规等方面的问题。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面的压力。派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，每年大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。
另外，企业在财务数字化过程中还存在信息孤岛、费控标准不统一、报销流程繁琐等问题。亿嘉和科技各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。这些问题不仅影响了企业的工作效率，还增加了财务风险。
为了有效解决这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。接下来，让我们深入了解合思的方案如何助力企业应对财务数字化管理的挑战。
合思全景式解决方案概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力，可与多种第三方系统集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。通过这种集成，实现了数据的互通，打破了系统之间的壁垒，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思不仅提供标准化的解决方案，还能根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数字化方案。例如，为医药企业定制专家库与活动解决方案，为制造业企业定制项目管理解决方案等。这种定制化的服务能够更好地满足企业的个性化需求，帮助企业实现财务数字化转型的目标。
合思方案核心功能亮点剖析
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，降低了财务风险。 -
强大系统连接能力
合思费控系统拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加及时地获取和处理财务数据，为决策提供有力支持。 -
发票智能校验护航
发票智能校验功能是合思方案的一大亮点。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能，提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这对于企业的财务合规性至关重要，能够有效降低税务风险。 -
精准预算管控策略
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控能够帮助企业合理控制成本，提高资金使用效率，为企业的可持续发展提供保障。
企业选用合思方案显著收益
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效率提升立竿见影
使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。 -
成本节约成效显著
合思方案还帮助企业实现了成本节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些成本的节约，直接增加了企业的利润空间，提高了企业的竞争力。 -
管理精准决策高效
通过合思的解决方案，企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高运营效率。 -
数据安全坚实保障
在数据安全方面，合思也提供了可靠的保障。针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队可为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保了企业财务数据的安全。
合思方案典型应用场景
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差旅费报销轻松搞定
在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，报销流程得到了简化，效率大幅提高。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这不仅方便了员工，也减轻了财务部门的工作负担。 -
对公付款规范有序
在对公付款场景中，合思费控系统可关联合同信息，实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程，实现了付款关联预算、防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足了业务需要。这有助于企业加强对资金的管理，降低财务风险。 -
预算管控精准落地
合思费控系统在预算管控场景中发挥了重要作用。它可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得企业能够更好地控制成本，提高预算执行的准确性。 -
系统集成无缝对接
合思费控系统的系统集成能力在系统集成场景中得到了充分体现。它可与多种第三方系统集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现了数据的互通，打破了系统壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业的各个系统能够协同工作，提高了整体运营效率。
多行业客户成功案例见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了财务数字化转型。
众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以像他们一样，通过合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化过程中的难题，提升企业的竞争力。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业实现精细化管理和高效运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的产品和服务。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，让我们携手共创美好未来。
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