合思解决方案：助力企业财务数字化转型破局

在商业的广阔天地中，众多企业在市场浪潮里奋勇前行，却也面临着各种业务难题。下面为大家介绍几家具有代表性的企业，看看它们在发展中遭遇了哪些困境，又是如何在合思的助力下实现破局的。

有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，在零食市场占据着举足轻重的地位。还有一家日均处理3500 + 订单的企业，其主营业务建设覆盖面极广，业务规模颇为庞大。另外，一家知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化却相对滞后。以及一家世界500强旗下的教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，就一直在积极推进财务数字化转型。

迷雾重重：企业业务痛点剖析

• 零食品牌的管理困局
  这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求颇高，还需要在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，统一发票格式在这种复杂的管理流程中难以有效规范，增加了财务工作的难度。

• 订单企业的报销难题
  日均处理3500 + 订单的企业，由于主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力巨大。报销流程繁琐，到账期长达2个月。而且日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，不仅容易出错，效率也极低。在这样的情况下，统一发票格式的管理也变得混乱，影响了财务数据的准确性。

• 阅读品牌的业财断层
  知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。统一发票格式在数据分散的情况下难以统一管理，进一步加剧了财务管理的困境。

• 教育品牌的档案之殇
  世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。统一发票格式在不同系统中难以统一，给档案管理带来了极大的挑战。

拨云见日：合思定制解决方案

• 零食品牌的一体化方案
  针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。在财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一发票格式的统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。在档案管理环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。通过这种一体化方案，有效解决了该品牌管理流程繁杂和统一发票格式管理难的问题。

• 订单企业的高效报销方案
  为日均处理3500 + 订单的企业，合思提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在这个过程中，统一发票格式得到了有效规范，提高了财务工作的效率和准确性。

• 阅读品牌的业财融合方案
  合思为知名头部数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过合思的方案，统一发票格式在业财融合的过程中得到了有效管理，提升了财务管理水平。

• 教育品牌的档案管理方案
  针对世界500强旗下教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。在这个方案中，统一发票格式的电子化管理得到了很好的实现，降低了档案管理成本和合规风险。

步步为营：解决方案实施步骤

• 零食品牌的实施路径
  国民经典零食品牌的员工通过合思商城进行差旅消费，合思商城对账单与TMC对账单进行核对。财务进行对账结算中心的操作，线上统一发票格式开票后自动拆分结算、自动记账；线下统一发票格式开票则进行线下结算和手工记账。档案管理按照L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等流程进行，确保整个流程的顺畅和统一发票格式的有效管理。

• 订单企业的流程优化
  日均处理3500 + 订单的企业员工在申请报销时进行一体化操作，差旅采购实现集约化，财务核算智能化。通过合思系统快速审批、无需取票、无需垫资，简化报销流程。在这个过程中，统一发票格式的管理也随着流程的优化得到了改善。

• 阅读品牌的转型之路
  知名头部数字阅读品牌在合思的协助下完成业财平台建设。从系统对接、数据整合等方面入手，逐步实现财务流程的优化和数字化转型。在这个过程中，统一发票格式在系统整合和数据流转中得到了统一规范，提高了财务准确性和及时性。

• 教育品牌的档案整合
  世界500强旗下教育服务品牌通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式将档案数据收集。然后进行自动归档，包括智能组单、四性检测等环节，对会计类档案进行全面管理。统一发票格式在档案数据收集和归档过程中得到了有效整合，提高了档案管理的效率。

硕果累累：方案实施显著成效

• 零食品牌的降本增效
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。统一发票格式的有效管理在其中发挥了重要作用，促进了企业的整体发展。

• 订单企业的效率提升
  日均处理3500 + 订单的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。统一发票格式的规范管理为企业的高效运营提供了有力支持。

• 阅读品牌的全面升级
  知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。统一发票格式的有效管理贯穿于整个升级过程中，推动了企业的数字化发展。

• 教育品牌的标杆示范
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上。统一发票格式的电子化管理为企业的档案管理和财务数字化转型提供了重要保障。

口碑相传：客户高度评价反馈

• 零食品牌的认可
  国民经典零食品牌认为合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案可供其他门店企业参考，统一发票格式的有效管理在其中起到了关键作用。

• 订单企业的赞誉
  日均处理3500 + 订单的企业表示与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。统一发票格式的规范管理为企业的高效运营提供了有力保障。

• 阅读品牌的建议
  知名头部数字阅读品牌认为引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。统一发票格式的有效管理在企业的发展中发挥了重要作用，也为未来的发展奠定了基础。

• 教育品牌的信心
  世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。合思电子会计档案系统和规则引擎有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著。统一发票格式的电子化管理为企业的财务数字化转型提供了重要支持。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型势在必行。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，并且有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。联系合思非常方便，在全国多个城市设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和小助手二维码可供添加咨询。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨来免费试用合思，开启企业发展的新篇章。