合思助力企业电子凭证数字化转型，保障财务数据安全性

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一背景下发挥着至关重要的作用。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，同时高度重视财务数据安全性，为企业的数字化转型保驾护航。

市场形势：电子凭证数字化大势所趋

电子凭证数字化转型正呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，各类电子凭证开具量大幅提升。其中，数电票开具量增长迅猛，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。

从合思财务收支管理平台的统计数据能够清晰地看到这一趋势。在 2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%大幅跃升至 68.82%，数电票占比更是从 0 增长到 20%。这充分表明发票电子化呈明显上涨趋势，数电票正快速崛起。

大部分企业也已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理。在这样的市场形势下，保障财务数据安全性成为企业关注的重点。

痛点分析：企业转型面临重重挑战

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战，而这些挑战又与财务数据安全性密切相关。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。由于企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，以保障财务数据的合规性和安全性。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这不仅效率低下，还存在极大的合规风险，容易导致财务数据的泄露和错误。

再者，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，是确保财务数据安全性的关键。

最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都增加了财务数据管理的难度，影响了财务数据安全性。

解决方案整体策略概述：合思打造数智化财务新生态

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了全面的解决方案，同时高度注重财务数据安全性。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，合思采用先进的技术手段保障财务数据安全性，确保企业财务数据的完整性、保密性和可用性。

核心模块：合思财务收支管理平台功能强大

合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，这些模块在提升企业财务管理效率的同时，也为财务数据安全性提供了有力保障。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和安全性。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与正规商旅平台的对接，保证了交易数据的真实性和可靠性，进一步提升了财务数据安全性。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，该模块采用先进的加密技术，保障发票数据在传输和存储过程中的安全性。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在记账过程中，系统会对数据进行严格的审核和校验，确保财务数据的合规性和安全性。

竞争优势：合思产品服务独具特色

合思的产品与服务相较于其他同类产品具有显著的优势，在保障财务数据安全性方面表现卓越。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够投入大量资源进行技术研发和创新，不断提升产品的安全性和稳定性。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障财务数据的安全。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种创新的模式减少了人为干预，降低了财务数据泄露的风险，提高了财务数据安全性。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在对接过程中，合思采用严格的数据加密和访问控制技术，确保财务数据在不同系统之间安全传输和共享。

成功案例：合思助力企业实现数字化转型

合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在保障财务数据安全性方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，合思的解决方案确保了财务数据的安全存储和有效管理，为企业的发展提供了有力支持。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。同时，合思的系统保障了财务数据的安全性，避免了数据泄露和错误带来的风险。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，先进方面实现了全面数字化转型。合思的产品在保障财务数据安全性的同时，为企业带来了全方位的提升。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案确保了大量财务数据的安全存储和有效利用，为企业树立了良好的榜样。

服务体系：合思提供全方位服务保障

合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户在使用过程中能够获得优质的服务，同时保障财务数据安全性。

合思提供专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是系统安装调试、使用培训还是问题解决，客户都能得到及时、专业的帮助，确保财务数据的安全管理。

合思有免费试用活动，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。通过免费试用，客户可以亲身体验合思产品的功能和优势，同时了解合思在保障财务数据安全性方面的措施。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助客户更好地使用合思产品，提高财务数据管理的能力和水平，保障财务数据的安全。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户在使用过程中遇到的任何关于财务数据安全性的问题，都可以随时联系客服人员，获得专业的解决方案。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，为企业提供了强大的支持。合思高度重视财务数据安全性，通过先进的技术和完善的服务体系，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

面对电子凭证数字化转型的市场趋势和企业面临的诸多挑战，合思无疑是企业实现财务数字化转型的可靠选择。如果您也想体验合思在保障财务数据安全性方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。