在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。传统财务流程宛如老旧的马车,在新时代的大道上显得力不从心,暴露出诸多痛点。比如,手工报销流程复杂得如同迷宫,员工和财务人员在其中耗费大量的时间和精力,工作效率极为低下;在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一座难以跨越的大山,让企业苦不堪言,进、销项发票管理更是混乱无序,严重影响企业的常态化运营;传统会计档案管理方式犹如被时代遗忘的角落,存在物理空间限制、检索效率低、成本高且难以实现业财一体等问题,根本无法满足企业数字化发展的需求;企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,如同在迷雾中摸索,难以直观了解自身数字化阶段,导致数字化投入效果产出不佳。
而票据流转管理作为企业财务流程中的关键环节,更是深受这些痛点的困扰。低效的票据流转管理不仅会导致财务数据的不准确,还会增加企业的合规风险。在这样的背景下,合思挺身而出,凭借其强大的实力和创新的解决方案,为企业解决这些难题,尤其在票据流转管理方面表现卓越。
全方位数智化解决方案破解行业困局
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在票据流转管理方面发挥了重要作用。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个庞大而高效的财务服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务流程更加顺畅,票据流转管理更加高效。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了强大的支持。在这个平台上,票据流转管理实现了智能化和自动化,大大提高了工作效率。同时,该平台助力企业实现业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更准确的依据。
合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息。在这个平台上,票据流转管理更加规范和透明,解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账,有效降低了企业的风险。
此外,合思打造的智能化财务收支经营分析平台,为票据流转管理提供了有力的数据分析支持。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过对票据流转数据的分析,企业可以及时发现问题,优化流程,提高财务管理水平。
核心产品铸就票据流转管理坚实壁垒
合思的各款产品犹如一颗颗璀璨的明珠,在票据流转管理领域散发着耀眼的光芒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在这个平台上,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在票据流转管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的合规风险,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在票据流转管理方面,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这使得企业在差旅费用管理方面更加精细,票据流转更加规范。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在票据流转管理方面具有独特的优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。通过合思档案,企业的票据档案管理更加高效,检索更加便捷,大大提高了工作效率。
合思付款、收款、BI等产品在票据流转管理方面也各有千秋。合思付款可基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,在线付款后多维度规则引擎自动完成成本分摊。合思收款可实现开票即收款,到账即对账,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。合思BI可进行个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。这些产品的协同作用,让企业的票据流转管理更加完善。
多元场景与成功案例见证卓越成效
合思的产品具有广泛的应用场景,无论是消费场景还是业务场景,都能为企业的票据流转管理提供有力支持。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思的产品能够实现票据的自动采集、流转和管理,让企业的消费更加透明和合规。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思的产品能够实现业务数据与财务数据的无缝对接,让票据流转管理更加高效。
众多企业已经见证了合思产品在票据流转管理方面的卓越成效。动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,让企业的票据流转管理更加顺畅。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,合思商城的票据流转管理功能发挥了重要作用,让企业的费用管理更加精细。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案在票据流转管理方面的高效性和安全性得到了充分体现。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也想让企业的票据流转管理更加高效、合规,不妨加入他们的行列。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。现在就拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站,还可以免费试用合思的产品与服务,开启企业财务数字化转型的新征程!
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