在数字化浪潮奔涌向前的当下，数电票正以迅猛之势扩张。据预测，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设如同在湍急的河流中划船，急需“恶补”技能以跟上时代的步伐。
从收票政策来看，一系列政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，明确要求企业实现电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储等操作。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在这个纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则在海量档案数据的整理工作中焦头烂额；业务人员更是深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。
传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的数据也无法得到有效利用；更有着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时也提醒企业要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，企业对专业电子会计档案管理平台的需求变得尤为迫切，会计流程智能化工具的出现也就成了企业的及时雨。
合思档案：多角色解决方案的智慧之选
合思档案作为一款卓越的会计流程智能化工具，为企业不同角色提供了全面的解决方案，满足了企业多样化的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务数据管家。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。在如今竞争激烈的市场环境中，提升企业财务档案利用效率至关重要。合思档案通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。企业可以利用数字化手段降本增效，实现绿色低碳运营，这不仅符合当下环保的大趋势，也能为企业节省不少成本。
归档员/财务人员在日常工作中常常被繁琐的档案整理工作所累。合思档案的出现，让他们告别了重复低价值的工作。它使得档案数据同源，全流程透明流转，方便进行监控和分析。有了会计流程智能化工具的帮助，财务人员可以轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在外部审计环节，合思档案同样表现出色。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。这让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案不仅提供了领先的单套制解决方案（标准方案），还搭配了六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业打造了一个高效、智能的档案管理生态系统。
合思档案：核心功能彰显强大实力
合思档案作为一款优秀的会计流程智能化工具，拥有众多核心功能和显著优势，充分展现了其在电子会计档案管理方面的强大能力。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷的手动数据补录方式。比如，单张PDF大文件中的多张回单或发票可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，大大提高了数据采集的效率。
智能制档方面，合思档案更是表现卓越。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也能可视化展示。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接，为企业的档案管理工作带来了极大的便利。
专用格式版式文件功能也是合思档案的一大特色。它可以自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。此外，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件都能自定义调配生成，使档案更具扩展性和灵活性，满足了企业多样化的档案管理需求。
合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
合思档案：典型案例见证实用价值
合思档案作为一款出色的会计流程智能化工具，其实用性和有效性在多个典型应用场景和实际案例中得到了充分证明。
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业在会计档案管理方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，这些问题严重影响了企业的运营效率。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，使企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查功能让企业能够更清晰地了解业务和财务状况，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，为企业的管理决策提供了有力支持。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，也在档案管理方面遇到了困境。档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合等问题，让企业的档案管理工作陷入了混乱。合思档案为其提供了单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。整理环节繁琐，档案散落各系统未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多，电子发票和回单存档不合规范等问题，严重影响了企业的工作效率。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。同时，企业还实现了成本效益的显著提升，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，大大提高了企业的档案管理效率。
中国最大的K12民办教育集团之一也面临着低效的档案管理现状。采集环节业务系统多数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间且易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂；利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐、档案借还管理不善等问题，让企业的档案管理工作举步维艰。合思档案为其提供了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主简便高效，为企业的档案管理带来了全新的变革。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的会计流程智能化工具，已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，获得了客户的高度认可和好评。
合思档案提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取相关信息。合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，开启高效、合规的档案管理新征程，不妨免费试用合思档案，体验会计流程智能化工具带来的全新变革。
