在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入了低速增长的困境，利润增长不再如以往般迅猛。而在企业的成本结构中，差旅成本成为了仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个潜藏的“净利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，都与企业的财务支出和现金流储备紧密相关。而且，差旅成本的管理弹性极大，合理的管理流程和制度能够有效降低成本，反之则会造成不必要的浪费。2023 年企业差旅市场经历了快速增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。进入 2024 年，差旅市场转向平稳增长，同时机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。此外，线下差旅费用管控的不透明性，更是让企业在成本管控上难上加难。
破局之钥：合思差旅管控解决方案
合思深知企业在差旅管控方面的痛点，携手未来财务人研究院共同发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告为企业展示了先进企业通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效的成功经验。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思从传统的“硬控”模式转变为更智能的“智控”模式，运用数智化和精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。如今，越来越多的企业借助精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。
在差旅管控下沉方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县的类型，合思能够科学地设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
对于有海外差旅需求的企业，合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获得高性价比的出行选择。
核心亮点：差旅智能推荐系统功能大揭秘
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合力省：开启差旅省钱新动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既激励了员工主动节省差旅成本，又为企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 -
BI 差旅风控系统：全方位监控差旅活动
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。 -
AI 智能助手：差旅智能推荐系统的智慧之芯
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。差旅智能推荐系统中的 AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它可以自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为员工提供高效便捷的差旅规划。 -
合思易商卡：消灭线下消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业员工因公消费管理“盲区”的问题。
用户收益：差旅智能推荐系统带来的多重价值
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降低成本提升效率
合思的解决方案帮助企业显著降低了差旅成本，提升了运营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。 -
提升员工差旅体验
差旅智能推荐系统提升了员工的差旅体验。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。同时，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，让差旅变得更加轻松愉快。 -
加强成本控制与管理
合思通过全流程管控、全产业链优化、全员参与，让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节，有效管控隐性浪费，加强了企业对差旅成本的控制与管理。 -
赋能企业经营决策
差旅智能推荐系统充分释放了差旅数据价值，对企业管理者的业务经营决策有着至关重要的价值。这些数据在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都能提供有力的支持。
典型场景：差旅智能推荐系统的广泛应用
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下沉市场拓展：差旅管控精准适配
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思的差旅智能推荐系统可帮助企业实现差旅管控下沉。通过科学设置差标，企业能够适应市场变化，有效控制差旅成本。 -
出海业务需求：一站式多语言服务
企业开展出海业务时，往往面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求，让企业的出海差旅更加便捷高效。 -
线下费用管控：消除盲区合规透明
针对企业线下差旅费用管控存在的盲区，合思易商卡解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。它实现了线下消费全场景覆盖和合规透明管控，让企业的每一笔差旅费用都清晰可查。 -
数电票时代：档案管理智能合规
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的财务管理提供有力保障。
成功见证：差旅智能推荐系统的实践成果
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。差旅智能推荐系统作为合思解决方案的重要组成部分，为企业带来了全新的差旅管控体验。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验差旅智能推荐系统为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新征程。
