在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的大背景下，企业财务数字化转型俨然已成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位、高质量的财务数智化服务，已经成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步迈进。
合思自2014年成立以来，便展现出了强大的发展潜力和实力。作为专精特新企业，它已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立的研发中心，如同三个智慧的大脑，为公司源源不断地输送创新动力；而在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，让合思的服务触达了更多的企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同开启财务数智化的全新征程。
下面，让我们通过汉威科技集团股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在内容管理与审批流程方面的卓越表现。
汉威科技：财务困境待破局
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神且值得信赖的科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和领先地位。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技也面临着诸多财务方面的挑战。在内容管理与审批流程上，存在着不少亟待解决的痛点。
首先，成本增效需求迫切。汉威科技需要降低财务人力成本，提升财务作业效率。由于集团业务的复杂性，财务数据分散，难以统一管理，导致内部管理和协作效率低下。同时，对公业务管控也需要加强，以保证财务合规高效，优化流程势在必行。
其次，支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口管理，这使得预算与业务难以有效链接。往往是先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。而且，由于缺乏统一的预算管理系统，难以实时更新预算执行进度，给财务管理带来了极大的困扰。
另外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照公司制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这不仅增加了财务风险，也影响了公司的资金管理效率。
合思方案：精准施策解难题
针对汉威科技面临的这些财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效优化了内容管理与审批流程。
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预算管控：跨系统整合智慧管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，提醒相关人员注意。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，从源头上防止了费用管控失控的情况发生。 -
对公付款：合同台账实时追踪
对于对公付款问题，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了对付款和回票进度的实时统计。这个合同台账功能强大，具备“跨法人报销”能力，历史合同和新合同多版本并存，方便进行追溯查询。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了汉威科技多样化的业务需求。通过实时监控合同的付款和回票进度，有效提升了对公业务的管控水平，确保了付款关联预算，防止了超额付款的情况出现。 -
发票管理：高效识别减轻负担
合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，解决了汉威集团发票人工校验工作量大的问题。财务人员无需再花费大量时间和精力进行发票的手工校验，工作效率得到了显著提升。 -
财务凭证：自动生成解放人力
通过标准EAI插件，合思能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这一功能无需人工操作，大大减轻了财务人员的账务处理工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提升了财务管理的整体水平。
显著成效：财务转型新飞跃
汉威科技应用合思的解决方案后，在内容管理与审批流程方面取得了显著的成果。
在财务效率提升方面，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，财务付款效率提升了90%。这不仅有效降低了财务人力成本，还大大提升了财务作业效率。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更加专注于核心业务，为企业的发展提供更有力的财务支持。
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了对公业务的极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。合思的方案实现了付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度，有效加强了企业对业务的管控能力，降低了财务风险。
在预算管理方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保了企业预算的严格执行。
在整体流程规范方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使企业的财务管理更加规范、有序。
合思展望：携手共进谱新篇
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，成功解决了汉威科技在财务成本、预算管控、合同管理等方面的痛点，实现了财务核算和付款效率的显著提升，加强了企业业务管控和预算管理，为企业的发展提供了有力支持。在内容管理与审批流程方面，合思的方案也展现出了强大的优势，帮助汉威科技实现了数字化转型的新飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品与服务。合思深知，在企业财务数字化转型的道路上，还有许多挑战等待着去攻克。因此，它将持续投入研发，提升技术水平，为更多像汉威科技这样的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的全新之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在内容管理与审批流程方面的卓越表现，为企业的发展注入新的动力。
