报销软件选型指南:合思助力企业财务数字化转型

报销软件选型指南:合思助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,横亘在高效发展的道路上。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理效率低下,每一笔支出的合规性、安全性和透明度都难以保障。

员工报销流程繁琐至极,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费方案的合规性。事后,又要人工提交报销单,控制费用合规和确认预算占用,这耗费了员工大量的时间和精力。

财务人员的工作压力也与日俱增,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款难以溯源,进销项发票管理困难。凭证生成和报表分析依赖人工,潜在风险难以及时发现,如同在黑暗中摸索前行。

企业会计档案管理同样问题重重,物理空间受限,检索效率低下,难以确保档案的完整性。繁琐的流程导致成本居高不下,业财一体和管理自动化更是遥不可及。

在这样的困境下,北京合思信息技术有限公司的产品应运而生,为企业解决这些痛点带来了希望。

合思产品全景扫描

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景领航

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。公司构建了敏捷的财务收支管理平台,旨在释放人们的创造力,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是“让有限更有效”,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思为企业提供了更科学的降本增效方案。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思模块功能探秘

  1. 合思费控:全链路费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
  2. 合思商城:智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
  3. 合思档案:电子档案先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
  4. 合思付款:连接型采购助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。

合思功能亮点闪耀

  1. 无需报销分级标准
    合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有显著的升级和优化。这帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
  2. 广泛连接多平台
    以连接为核心,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接,打破信息孤岛,实现数据连通。
  3. 智能对账引擎
    合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。
  4. 商城特色功能
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思优势显著领先

  1. 效率提升成本降低
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
  2. 档案管理高效
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
  3. 收付款与分析便捷
    合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
  4. 费控合规透明
    合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思目标用户多元

合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等企业内不同角色,以及国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型的企业。

其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。

合思为软件互联网、快消新零售、高端制造、交通设计等不同行业的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在企业的事前预算、事中控制、事后分析等财务收支管理全流程中发挥作用。

合思成功案例见证

  1. 动力源:效率与成本双赢
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
  2. 徐福记:差旅费用节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 中交水运规划设计院:档案管理高效
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短。
  4. 其他企业:数字化转型助力
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其产品提升财务数字化管理水平,推动企业发展。

在报销软件选型的过程中,合思产品无疑是企业的优质之选。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,已有7000 + 企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。

选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中占据优势。现在就加入合思,开启财务数字化转型之旅,释放企业的无限潜力,您还可以免费试用合思产品,亲身体验其魅力。

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captaincaptain
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