在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业的信息化建设亟待加强。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作搞得焦头烂额；业务人员更是在报销流程中饱受繁琐之苦。此外，企业在推行数字化的进程中，归档和储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，数据存储依赖线下载体。因此，电子会计档案管理系统成为企业实现全面数字化的必然选择。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的关键一环。
而合思档案，正是企业应对这些挑战、实现财务档案管理数字化转型的得力助手，为企业提供了优质的合同归档解决方案。
合思档案：科技赋能的档案管理先锋
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的特性脱颖而出。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够为企业解决档案管理中的诸多难题。通过使用合思档案的合同归档解决方案，企业可以节约大量的纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，保障管理的合规性。
该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面的合同归档解决方案。
合思档案还拥有多项权威认证，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些都充分证明了其技术实力和可靠性，为企业提供了可信赖的合同归档解决方案。
合思档案核心功能：精准适配企业多样需求
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档案扩展：开启自定义合同归档新境界
档案扩展解决方案为企业提供了强大的合同归档解决方案。它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理范围。该方案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。企业可以根据自身的管理需求，自定义归档目录，灵活满足各种合同归档的要求。 -
证据链保障：筑牢财务合规合同归档防线
证据链完整性解决方案从财务视角出发，对合同归档进行档案证据链完整性检测，保障财务合规。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，确保合同归档的准确性和合规性。 -
共享调阅：实现合同档案便捷精准查询
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的合同档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得使用人员能够快速查找完整的业务链数据，大大提高了合同档案的查询效率。 -
数电票管理：打造合同相关数电票全流程自动化
数电票解决方案实现了与合同相关的数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为合同归档提供了更加高效、安全的解决方案。
合思档案VS传统档案管理：优势尽显的合同归档之选
传统的纸质档案管理存在着诸多弊端。在成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案的合同归档解决方案能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，显著降低企业的运营成本。
在效率上，传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则将检索效率提升了90%，可以通过关键词检索快速定位相关档案，降低查询难度，让合同归档和查询更加高效。
在合规性方面，传统档案管理对电子会计凭证文件无有效管理手段，且存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案的合同归档解决方案应收尽收，采用“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障档案管理100%合规性。
此外，合思档案能打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，而传统档案管理难以实现这些功能。
合思档案应用案例：合同归档成效有目共睹
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海量单据企业：降本增效的合同归档实践
有一家某年单据量达2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案的合同归档解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。 -
集团型企业：标准化合同归档的成功范例
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。使用合思档案单套制管理方案这一合同归档解决方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效管理企业：数据整合合同归档的突破
某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案组成的合同归档解决方案，帮助企业统一储存，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团：智能化合同归档的新体验
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案形成的合同归档解决方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
综上所述，合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的效果，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，为企业提供优质的合同归档解决方案。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在未来企业财务数字化转型的浪潮中，合思档案将凭借其独特的优势，成为企业实现高效、合规档案管理的重要选择，推动企业在数字化时代取得更好的发展。其广泛连接业财系统，持续迭代升级，不断适应政策变化和企业需求，为企业的数字化建设提供坚实的保障，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
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