在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，成为财务数智化领域的佼佼者。
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6W +。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。
好想你财务档案管理困局
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业务繁荣背后的管理痛点
随着好想你业务的不断拓展和规模的持续扩大，其财务档案管理的复杂度也与日俱增。在传统的管理模式下，财务归档工作犹如一场耗时耗力的“持久战”。财务人员在归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便投入了如此多的精力，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性和规范性，也为企业的合规运营埋下了隐患。 -
纸质档案的时空枷锁
纸质档案的管理方式存在着严重的局限性。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案如同大海捞针，需要耗费大量的时间和精力。财务人员无法实现实时调阅档案，更难以同时满足多人借阅的需求，精准查找更是难上加难。这种低效的档案查找方式，极大地影响了财务工作的效率，也制约了企业的决策速度。 -
高昂的管理成本
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要配备专人进行档案的整理、保管和查找工作。这无疑增加了企业的运营成本，使得本就紧张的资源更加捉襟见肘。在当前经济环境下，如何降低成本、提高效益成为好想你亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
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打破数据壁垒实现同源互用
合思针对好想你财务档案管理的痛点，提出了一套全面的解决方案。首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源互用。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这不仅有效提升了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性。在财务报销合规方面，数据的同源互用使得报销流程更加透明、规范，有效避免了违规报销的情况发生。 -
自动组装助力高效审计
合思的解决方案还实现了档案的自动组装，为内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，减少了审计时间和成本。同时，这种审计方式也提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规运营提供了有力保障。在财务报销合规方面，自动组装的档案可以更加清晰地展示报销流程和相关凭证，便于审计人员进行审查和监督。 -
实物高效管理精准定位
为了实现电子档案与实物档案的有效匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。在财务报销合规方面，实物档案的精准管理可以确保报销凭证的真实性和完整性，为财务报销合规提供了坚实的基础。
方案落地有序推进
合思依据为好想你量身定制的解决方案，有条不紊地进行了相应的系统搭建和功能配置。在项目实施过程中，合思的专业团队与好想你密切沟通、紧密协作，充分了解好想你的业务需求和管理流程，确保系统的功能和操作符合企业的实际情况。同时，合思还为好想你提供了全方位的培训和技术支持，帮助财务人员快速掌握系统的使用方法，确保方案的顺利实施。
显著成果与效益凸显
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人力成本大幅降低
合思解决方案的实施，为好想你带来了显著的成果和效益。在人力成本方面，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。同时，总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这不仅优化了企业的管理流程，还提升了企业的整体运营效率。 -
综合成本有效控制
通过合思的解决方案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于档案管理成本的降低，包括空间租赁、人力投入等方面的费用。在当前经济环境下，成本的有效控制对于企业的生存和发展至关重要。合思的解决方案为好想你提供了一种高效、低成本的财务档案管理模式，帮助企业实现了降本增效的目标。在财务报销合规方面，成本的降低也使得企业能够更加注重报销流程的规范和合规，确保每一笔报销都符合企业的规定和相关法律法规。
好想你高度评价合思方案
好想你对合思的解决方案给予了高度评价。合思的方案不仅提高了财务工作的效率，降低了管理成本，还提升了企业的合规运营水平。在财务报销合规方面，合思的解决方案为好想你提供了一套完善的管理体系，确保了报销流程的透明、规范和合规。好想你相关负责人表示，合思的专业服务和先进技术，为企业的财务数智化转型提供了有力支持，未来将继续与合思保持紧密合作，共同推动企业的发展。
行动号召开启财务新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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