在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求卓越的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。随着业务的不断拓展和全球化布局的推进,动力源深刻意识到财务数字化转型的紧迫性,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
传统模式困境:动力源财务数字化管理难题凸显
在业务发展的征程中,动力源面临着诸多财务数字化管理的挑战。在当前经济环境下,企业的业务日益复杂,传统财务模式在面对复杂需求时显得力不从心,难以满足企业全球化业务的管理要求。企业财务数字化转型迫在眉睫,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。差旅支出透明是企业财务数字化管理中的重要一环,传统模式下,差旅支出的不透明给企业带来了诸多困扰,如成本难以控制、报销流程繁琐等。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一解决方案不仅实现了差旅支出透明,还让企业的财务管理更加高效、便捷。
在聚合商旅方面,合思为动力源提供了一站式的解决方案,让企业的差旅安排更加合理、高效。员工可以在企业消费商城中直接预订机票、酒店等,所有的消费信息都能实时同步到财务系统中,实现了差旅支出的透明化管理。同时,合思的费控报销功能,让报销流程更加简单快捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
收付款管理方面,合思的解决方案实现了资金的集中管理和实时监控,确保了企业资金的安全和有效利用。财务收支经营分析功能则为企业提供了全面、准确的财务数据,帮助企业管理层做出更加科学的决策。电子会计档案功能让企业的财务档案管理更加规范、高效,实现了档案的电子化存储和查询。
稳步推进:合思解决方案实施过程
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,逐步推进各个功能模块的落地应用。在实施过程中,合思充分考虑动力源企业全球化业务的特点,不断优化无需报销应用场景。差旅支出透明是整个实施过程中的重点关注内容,合思通过技术手段和管理创新,确保了动力源在差旅支出方面的透明度和可控性。
首先,合思的技术团队与动力源的财务部门进行了深入的沟通和交流,了解企业的业务流程和管理需求。在此基础上,合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案,并进行了系统的部署和测试。在测试过程中,合思不断收集反馈意见,对系统进行优化和完善,确保系统的稳定性和可靠性。
随着系统的逐步上线,合思的实施团队对动力源的员工进行了全面的培训,让员工熟悉系统的操作流程和使用方法。同时,合思还为动力源提供了7×24小时的技术支持服务,确保在系统使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在实施过程中,合思还配合动力源企业全球化业务,不断拓展和优化无需报销应用场景。例如,针对动力源在海外市场的业务需求,合思开发了适用于国际差旅的解决方案,实现了国际差旅支出的透明化管理。
显著成效:合思方案为动力源带来丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了财务工作的处理速度。通过实现差旅支出透明,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。节约了50%的人员成本,降低了企业的人力投入。员工报销周期缩短3周,提升了员工的满意度和工作积极性。
在财务工作处理速度方面,由于实现了全流程数字化费控管理,财务人员无需再进行繁琐的手工记账和报销审核工作,大大提高了工作效率。同时,差旅支出透明让企业能够及时发现和解决成本控制方面的问题,进一步提高了企业的经济效益。
人员成本的节约主要体现在减少了财务人员的工作量和提高了工作效率上。通过合思的解决方案,动力源可以将更多的人力资源投入到核心业务的发展中,提升企业的竞争力。
员工报销周期的缩短让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销手续上,能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
高度认可:动力源对合思解决方案的积极反馈
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。差旅支出透明的实现,让动力源的管理层对企业的财务状况有了更清晰的了解,能够做出更加科学的决策。
动力源的财务负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化管理方面的难题,还为企业的发展提供了有力的支持。通过实现差旅支出透明,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手前行:呼吁更多企业选择合思方案
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当今竞争激烈的市场环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现差旅支出透明,提高财务工作效率,降低成本,提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。差旅支出透明,从选择合思开始。
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