在当今企业发展的浪潮中,随着业务的不断拓展与复杂化,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多挑战与困境。传统财务模式在多系统整合、费用管控、预算执行等方面的问题日益凸显。
例如,一些企业的自研系统运维多年,存在系统壁垒高、数据分散的情况;集团性公司面临着成本增效、预算统计难收口的挑战。而且,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精细化管理和降本增效难以实现。在疫情期间,企业对财务数字化的需求更为迫切,部分企业因税收征管数字化、智能化以及居家办公等因素,对财务数字化的依赖大幅提升。医药企业也面临着学术交流会高频发生,报销单据处理繁琐,费用管控困难等问题,传统管理方式已难以满足需求。
面对这些问题,合思推出了一系列财务数字化解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思方案:解锁财务数字化难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化方案。比如,为解决企业数据孤岛问题,合思能将HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步;为集团性公司整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过系统集成,合思将企业的多个系统进行对接,如与OA系统、ERP系统等集成,实现数据互通,提升企业的协同办公效率和财务管控能力。对于特殊行业的企业,合思还提供特色解决方案,如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
功能探秘:合思产品的强大武器
合思财务数字化产品功能强大,为企业财务管理带来了诸多便利。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,能大幅缩短员工报销周期,减少会计工作量。某企业通过使用合思费控,员工报销周期从4周缩减至1周以内,会计人员成本节约50%。
其具备的发票智能校验功能,可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。赛傲生物通过该功能提升了财务核算效率。
合思还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,减轻财务人员工作量。派克新材实现了财务原始凭证审核与出纳支付工作量的大大降低。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费体验,员工免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药的员工通过合思商城体验到了便捷的差旅消费。
核心亮点:合思产品脱颖而出
合思产品区别于其他同类产品,具有显著的核心优势。
广泛连接能力是合思的一大亮点。合思能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据实时同步和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单,无需报销,极大地提升了员工的体验感和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作压力。亿嘉和科技的员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。
定制化服务是合思的又一优势。根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,合思能够提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息。
敏捷的财务收支管理平台帮助企业挖出更多净利润,通过实时掌握企业的财务收支情况,为企业提供精准的财务分析和决策支持。可孚医疗通过合思的解决方案实现了费用精细管理和降本增效。
价值体现:合思产品为企业赋能
合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
在效率提升方面,合思大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销;同时提升财务核算和付款效率,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
成本节约也是合思产品的重要价值之一。合思减少企业的人力成本、打印成本、邮寄成本等,如海威茨节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;降低企业的差旅成本,如尚品食品通过合思商城节省机票费用,差旅成本显著降低。
合规管控方面,合思加强企业的费用管控和预算执行,确保企业的财务合规。动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,财务制度得以有效落地;斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一,费用管控更有效。
决策支持上,合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业做出更明智的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
场景应用:合思产品无处不在
合思产品在不同场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、免提单,消费受差标管控,财务统一对账结算。泽璟制药、亿嘉和科技等企业的员工在商旅出行中体验到了便捷。
费用报销场景里,员工通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,简化报销流程,提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。
预算管控场景下,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现预算管控前置。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联合同和预算,规范对公付款流程。赛傲生物重塑采购流程,实现申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。
成功案例:合思产品的实力见证
合思产品在不同企业的成功应用案例,充分展示了其强大的实力。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化和降本增效。
市场定位:合思的独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供更全面、更便捷、更高效的财务数字化服务。同时,合思能够根据企业的个性化需求提供定制化解决方案,更好地满足企业的实际需求。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管控、提供决策支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过众多成功案例可以证明,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效,能够为企业的财务数字化转型提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平,持续创新产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让我们一起携手,实现企业的降本增效和可持续发展,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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