在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，其转型历程和成功经验值得众多企业借鉴。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此规模和影响力的企业，在财务数字化转型中也面临着诸多挑战，而合思的支出控制工具为其提供了有效的解决方案。
转型困境：动力源财务数字化的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体情况却不尽如人意。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员疲于奔命。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式也不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的难度。
精准施策：合思支出控制工具的定制方案
面对动力源的诸多问题，合思支出控制工具提供了全面且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思支出控制工具同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思支出控制工具同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思支出控制工具的系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
落地生根：解决方案的实施步骤
合思支出控制工具解决方案的实施过程有条不紊。
首先进行系统集成工作。合思团队将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思支出控制工具进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够在合思支出控制工具平台上实现有效整合。这为后续的流程优化和数据分析奠定了坚实的基础。
在无需报销流程的实施上，合思为员工和财务制定了详细的操作指南。员工可以通过指南熟悉因公消费免垫资、免开票的流程，财务人员则可以掌握统一对账、自动拆分子对账单等操作。通过培训和指导，让员工和财务人员能够顺利适应新的流程。
利用合思支出控制工具的系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，按照标准化方式完成与第三方系统的对接。实现了业务数据的跨系统同步，让各个系统之间能够无缝协作，提高了企业的整体运营效率。
成效显著：动力源转型后的华丽转身
动力源在应用合思支出控制工具解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的作用。
高度认可：动力源负责人的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思支出控制工具解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手共进：开启财务数字化转型新征程
动力源在合思支出控制工具解决方案的帮助下实现了财务数字化的重大突破，显著提升了运营效率和效益。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思支出控制工具，开启高效、智能的财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思支出控制工具，亲身感受它为企业带来的变革。
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