在企业的财务管理领域，纸质会计档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的存储空间被占据，而档案数据却处于零散状态，难以进行有效的汇总整理和分析利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中，整理数据需要耗费大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，极大地磨灭了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，这些问题都严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它就像一把利刃，为企业斩断了纸质会计档案管理的诸多难题。
领先方案：解锁多元场景档案管理密码
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的“档案管理百宝箱”，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案的单套制解决方案与六大场景解决方案相结合，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。它就像一个智能的档案管家，能够将各类档案资料有序地整合在一起。
便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，电子档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案也有自定义档案、实物备查解决方案。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
核心亮点：构建会计档案管理智慧体系
合思档案在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面具有一系列核心功能亮点，犹如为企业打造了一个智能化的会计档案管理智慧体系。
多源采集：数据获取的智慧通道
多源采集支持接口互联和自主采集，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，就像一个灵活的“数据收集员”，无论数据来源如何，都能将其准确无误地收集到系统中。
智能制档：数据整合的魔法之手
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。此外，还能进行字段映射，让查阅更加便捷，如同一位神奇的魔法师，将杂乱无章的数据变得有序且易于查询。
档案管理：权限管控的安全卫士
档案管理具备权限管理和精准管控功能，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它就像一位忠诚的安全卫士，守护着企业档案数据的安全。
档案应用：多维检索的精准猎手
档案应用实现了多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，能够按检索条件快速定位结果，还能一站式预览，穿透联查。它就像一个精准的猎手，无论档案数据隐藏得多深，都能迅速将其找到。
角色收益：为企业各角色带来价值提升
使用合思档案能够为企业的不同角色带来显著的收益，无论是节省成本、提高效率还是保障合规，都能让各角色在工作中如鱼得水。
CEO/高管：数据驱动决策的领航者
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，它还能帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在市场竞争中占据更有利的位置。
归档员/财务：高效工作的践行者
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计：便捷审计的推动者
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
企业整体：降本增效的受益者
企业使用合思档案可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。这些实实在在的效益，让企业在财务管理方面更加轻松和高效。
场景应用：在多元场景中彰显实力
合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现，无论是业财一体、集团型企业档案管理标准化还是多系统数据互联，它都能发挥出巨大的作用。
海量单据企业场景：数据处理的高效能手
在年单据量2.6亿的企业场景中，合思档案能够实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，将档案管理电子化，借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，让企业能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉。
集团型企业场景：标准化管理的引领者
对于集团型企业，合思档案的单套制管理方案能够实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化。共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，让会计档案管理制度更加标准化、制度化。
多系统数据互联场景：数据集成的桥梁
在多系统数据互联场景下，合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，能够实现应收尽收。业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案可实现业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，为企业的数据流通和利用提供了有力的支持。
教育集团场景：智能化管理的典范
在中国最大的K12民办教育集团之一的场景中，合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准。智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，为教育行业的档案管理提供了优秀的范例。
成功案例：真实见证合思档案价值
众多不同类型企业使用合思档案的成功案例，真实地展示了其实际效果和价值。
海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，拥有70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大的提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。
在电子会计档案发展的大趋势下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
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