合思助力企业采购报销效率提升,开启财务数字化新征程

合思助力企业采购报销效率提升,开启财务数字化新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上面临着重重困境。就像动力源这样的企业,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响着企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求十分迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题都制约着企业的进一步发展。

面对企业在财务数字化方面的诸多困境,合思挺身而出,为企业提供了一系列行之有效的解决方案,助力企业实现采购报销效率提升。

破局之道:合思解决方案闪耀登场

合思为不同企业量身定制了专属解决方案。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过这一方案,实现了多系统集成,数据得以互通,打破了数据孤岛,有效解决了操作体验差和数据分散等问题,大大提升了采购报销效率。

针对汉威科技集团,合思提供了整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理、合同管理台账实时统计付款和回票进度、发票智能校验以及自动生成凭证等解决方案。这些方案精准地解决了汉威科技集团面临的痛点,让企业的财务管理更加高效。

为派克新材提供了高效流程、便捷支付的方案。包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等。这些功能的应用,让派克新材的报销流程更加顺畅,采购报销效率大幅提升。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明。这一方案重塑了江西中机的财务流程,提高了采购报销效率。

功能大观:合思产品尽显实力

合思产品具备丰富多样的功能,涵盖了费控、商城、BI、银企直联、档案管理、开放平台等多个方面。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现预算管控、费用标准控制、发票智能识别与校验等功能。通过合思费控,企业能够对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规,从而提升采购报销效率。
合思商城聚合了商旅、办公用品等资源,为企业提供一站式采购服务。它支持在线预订、支付,实现消费即合规。企业员工在商城进行采购时,无需繁琐的报销流程,大大节省了时间和精力,提高了采购报销效率。
合思BI能生成多维度的财务分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,为决策提供数据支持。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题并调整策略,优化采购报销流程,进一步提升效率。
银企直联功能实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理,提高了付款效率和数据准确性。企业在进行对公付款时,无需人工操作,系统自动完成支付,大大缩短了付款周期,提升了采购报销效率。

独特亮点:合思产品魅力独具

合思产品具有许多独特的优势,使其在市场中脱颖而出。
合思产品具有广泛连接的生态,能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种企业系统实现数据同步和集成,打破了数据壁垒。通过这种广泛的连接,企业各个系统之间的数据能够实时共享,避免了信息孤岛的问题,提升了采购报销效率。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式简化了报销流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来,大大提升了采购报销效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求,灵活对接各种系统,实现业务流程的自动化和智能化,进一步提升采购报销效率。
合思具备强大的数据分析能力,通过BI报表功能实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,实现精细化管理。管理层可以根据实时的费用数据,及时调整采购策略和报销政策,优化企业的财务管理,提升采购报销效率。

价值凸显:合思产品成效显著

合思产品为企业带来了实实在在的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面都取得了显著成效。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升采购报销效率方面的强大能力。
在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城降低差旅成本,合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订多种服务,有利于公司流程管控。通过降低成本,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
在加强管控方面,合思帮助企业实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。通过加强管控,企业能够确保每一笔费用都在预算范围内,避免不必要的浪费,提升采购报销效率。
在规范流程方面,合思费控上线后,规范了企业报销和对公业务流程。如中亦科技打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除了传统报销流程中的冗余节点。规范的流程让企业的财务管理更加有序,提升了采购报销效率。

场景应用:合思产品无处不在

合思产品在不同场景下都有广泛的应用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在差旅报销场景中,员工可在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,报销流程简便高效。如李群自动化、亿嘉和等企业均实现了差旅报销的数字化和高效化。这种便捷的差旅报销方式,让员工能够更加专注于工作,提升了采购报销效率。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。如汉威科技集团、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务的管控。通过对公付款场景的优化,企业能够确保资金的安全和合理使用,提升采购报销效率。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控。通过预算管控场景的应用,企业能够合理安排资金,避免预算超支,提升采购报销效率。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。如泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理难题。通过发票管理场景的优化,企业能够减少发票处理的错误和延误,提升采购报销效率。

成功典范:合思产品获认可

众多不同行业的企业使用合思产品后都取得了成功,展示了合思产品的适用性和有效性。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地。
派克新材作为高端制造企业,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位:合思产品优势独特

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能与众多企业系统实现集成,打破数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思以客户为中心,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务。
合思产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据不同企业的需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。

合思产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的广泛连接能力和无需报销解决方案,能有效解决企业多系统集成难题,优化报销流程,提高财务管理水平,为企业的数字化转型提供有力支持。合思产品的数据分析和预算管控功能,能帮助企业实时掌握经营数据,做出精准决策,实现精细化管理,提升企业的竞争力。合思以客户为中心的服务理念和专业的服务团队,能为企业提供优质的售前、售中、售后服务,确保企业顺利使用产品并获得良好的应用效果。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强技术创新,提升产品的性能和功能,如进一步优化系统连接能力、加强数据分析和人工智能应用等,为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案。合思将拓展服务领域和市场范围,不仅服务于国内企业,还将为更多国际企业提供财务数智化服务,助力企业实现全球化发展。合思将与更多合作伙伴建立紧密合作关系,共同推动财务数智化行业的发展,为企业提供更丰富的生态资源和增值服务。

众多不同行业的企业已经通过合思产品实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,让我们一起开启高效、智能的财务管理新征程。现在就可以免费试用合思产品,感受它为企业采购报销效率提升带来的巨大改变。

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captaincaptain
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