在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套、电子一套的管理方式潜藏着合规风险。同时，电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业亟需适应全新的管理模式。而差旅管理数字化作为企业财务管理的重要一环，也在这场变革中面临着同样的困境。
合思方案：破解行业痛点密码
合思作为财务数智化领域的佼佼者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力差旅管理数字化及电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业差旅管理数字化提供了一站式的解决方案。
功能概览：打造便捷差旅体验
- 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力，让差旅申请变得轻松简单。 - 商旅订购自由化
支持机票、酒店等预订服务，员工能够根据自己的需求进行商务旅行安排，提高了差旅安排的灵活性和自主性。 - 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。 - 自动记账高效化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加高效。
核心亮点：凸显数智化优势
- 无需报销分级提能
无需报销分级标准助力企业提升费控能力。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为差旅管理数字化提供了强大的支持。 - 会计档案管理卓越
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。其拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有效提升了企业的档案管理效率。 - 集成能力强大
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业差旅管理数字化提供了更加完善的生态环境。
价值体现：驱动企业全面发展
- 降本增效显著
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。差旅管理数字化在其中发挥了重要作用，有效降低了企业的差旅成本，提高了财务管理效率。 - 推动双化转型
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业实现会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动企业数字化和绿色化协同转型，差旅管理数字化也成为企业实现可持续发展的重要途径。 - 助力科学决策
管理者可通过合思系统更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。差旅管理数字化为管理层提供了更加准确、及时的数据支持，有助于科学决策和高效管控成本。
典型场景：满足多样企业需求
- 差旅管理场景
在企业的差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需报销。财务人员可进行统一开票、自动记账等操作，让差旅管理更加便捷高效，充分体现了差旅管理数字化的优势。 - 费用报销场景
系统自动采集发票信息，进行合规校验，财务人员可快速审核对账，实现报销流程的自动化和智能化。这不仅提高了报销效率，还降低了合规风险，是差旅管理数字化在费用报销环节的具体应用。 - 会计档案管理场景
合思帮助企业实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等。差旅管理数字化延伸到会计档案管理领域，确保了企业财务数据的安全和完整。
成功案例：见证合思实力
- 零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，数据采集与校验高效，线上线下一体化管理，智能关联清晰，财务入账效率提高60%，差旅管理数字化为企业带来了显著的效益提升。 - 企业的降本增效之旅
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅管理数字化成为企业发展的重要推动力。 - 阅读品牌的数字化成效
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，未来建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，差旅管理数字化为企业的数字化转型提供了有力支撑。
市场定位：彰显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品具有丰富的功能，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，且操作界面简洁明了，易于上手，拥有良好的口碑和市场反响。在差旅管理数字化领域，合思的产品和服务具有独特的差异化优势，能够满足不同企业的多样化需求。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，为推动行业的进步和发展贡献力量。
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