在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为一股不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让企业财务管理更加顺畅。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。电子凭证会计数据标准更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。在这样的政策背景下，企业顺应趋势进行财务数字化转型已刻不容缓。而合思，正是助力企业实现这一转型的得力伙伴。
经典零食品牌的财务困境与转型需求
在当前竞争激烈的市场环境中，一家国民经典零食品牌面临着诸多财务方面的挑战与痛点，差旅智能化管理的需求极为迫切。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该品牌存在明显的不连贯问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这使得企业在差旅管理上浪费了大量的资源，影响了整体的经济效益。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。传统的管理方式已经无法满足企业发展的需求，转型迫在眉睫。
合思：打造无需报销的完美解决方案
针对该经典零食品牌的财务痛点，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅智能化管理提供了有力支持。
在员工消费环节，合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。合思商城对账单和TMC对账单能够清晰展示消费情况，让员工和企业对每一笔消费都了如指掌。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心，支持多种方式。既可以选择线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账等方式，满足企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有众多优势。便捷申请是其一大亮点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了工作效率。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加精准高效。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的水平和质量。
转型成效显著，见证合思方案的强大威力
该经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了差旅智能化管理的价值。
在节约成本方面，年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在提高效率方面，合思方案实现了业财有机连接，打通了多个系统，完成了数据采集与校验。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在线上线下一体化管理方面，合思方案建立了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领财务数字化转型，共创美好未来
合思解决方案为该企业成功解决了财务痛点，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一成功案例值得其他企业参考借鉴。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够为企业提供全方位的财务数字化转型支持。
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