在当今时代，企业数字化转型的浪潮势不可挡。随着企业的不断发展，业务多元化、组织架构复杂化等挑战日益凸显，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，凭借创新的解决方案和丰富的客户案例，在市场中占据着重要地位，致力于为企业的费用报销规范带来全新的变革。
市场风云：财务数智化需求崛起
当下企业正面临着诸多挑战，业务的多元化和组织架构的复杂化，让企业对财务数字化管理的需求与日俱增。就像在特殊时期，企业对于从采购到付款的内部供应链能力提升需求变得更为迫切，同时需要线上透明的费用管控流程和实时的预算控制。
国家全电票时代的来临，使得电子会计档案的普及率越来越高。企业为了满足降本增效和合规要求，对财务数字化转型的需求愈发强烈。在这样的市场形势下，财务数智化成为了企业发展的必然选择，而费用报销规范也成为了其中重要的一环。
痛点剖析：传统财务转型难题
许多企业在财务数字化转型过程中，面临着大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式存在诸多弊端，一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率，费用报销规范也难以有效落实。
费用管控难也是常见的痛点之一。企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这不仅增加了成本，还带来了财务风险，使得费用报销规范难以严格执行。
报销流程长、效率低下同样困扰着企业。部分企业业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，影响了费用报销规范的执行效果。
此外，企业对数据安全的需求较高，但信息流转却不顺畅。一些企业作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多，不利于费用报销规范的统一管理。
策略领航：合思全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础信息和业务数据的实时共享和交互，为费用报销规范提供了坚实的技术支持。
核心模块：铸就财务数智化基石
合思费控支持多系统集成，实现了预算管控、费用审批、报销流程自动化等功能。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效保障了费用报销规范的执行。
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让费用报销规范更加便捷高效。
合思BI提供财务收支经营分析功能，通过实时报表和数据分析，为企业管理者提供决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于优化费用报销规范。
银企直联实现了业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步完善了费用报销规范。
优势凸显：合思脱颖而出
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。这使得企业在进行费用报销规范管理时，能够更加高效地整合各系统的数据，提升管理效率。而其他同类方案可能在系统集成方面存在局限性。
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，费用报销规范也能更加顺利地执行。而其他同类方案可能仍然采用传统的报销方式。
合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的费用报销规范管理方案。而其他同类方案可能提供的是标准化的产品，无法很好地适应企业的特殊需求。
案例见证：合思成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用报销规范得到了有效落实。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用报销规范更加严格。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，费用报销规范得到了更好的执行。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，费用报销规范更加完善。
服务护航：合思贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行产品创新和升级，以满足企业不断变化的需求。在费用报销规范方面，也能随着企业业务的发展和市场环境的变化，及时进行优化和调整。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的售后服务和技术支持。无论企业遇到何种问题，都能得到合思专业团队的帮助，确保费用报销规范的顺利实施。
未来展望：合思引领财务新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决在数字化转型过程中面临的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在费用报销规范方面，合思更是凭借其先进的技术和完善的服务，为企业提供了全面的支持。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。如果您想体验合思在费用报销规范管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
