在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅管理成为了提升运营效率和控制成本的关键环节。让我们一起来看看不同类型的企业在差旅管理方面遇到的问题，以及合思是如何帮助它们实现企业差旅策略优化的。
高端制造上市公司：差旅管理困境待解
有一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，其差旅管理问题日益凸显。
业务痛点大揭秘
员工在差旅报销时，面临着流程漫长的困扰。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，导致员工体验感不佳。个人垫资的方式让员工资金压力增大，而纸质借款申请和长达 2 个月的报销时效，更是让员工怨声载道。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对的麻烦，让他们疲于奔命。而老板方面，由于人工统计分析业务数据，无法实时掌握业务动态，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思方案显神通
合思为该企业提供了全面的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。
财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。
在管理方面，合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。
实施步骤稳推进
企业签约合思后，利用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，逐步实现员工申请、消费、财务对账结算等环节的自动化和数字化。
显著成果展风采
经过一段时间的实施，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。该企业相关负责人评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
连锁经营上市公司：差旅难题寻突破
还有一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 +。其差旅管理也面临着诸多挑战。
现状痛点全剖析
员工满意度低是该企业面临的首要问题。原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区需员工垫资，这些都让员工苦不堪言。
财务核算方面，原 TMC 台账单不满足要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目，每月耗费至少 3 人天整理对账单，费时费力。
管理难度也随着企业的发展而不断提升。接入 TMC 限制员工选择，供应商缺失、体验不好导致内部投诉多，差旅费用居高不下。
合思策略来助力
合思为该企业提供了无需更换 TMC 供应商的解决方案。合思商城无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富资源选择。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案。
员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，大大提高了员工的自主性。
落地实施见成效
合思商城无缝接入原 TMC，整合资源，为员工提供更多选择，同时优化对账单拆分和核算流程。
效益成果引称赞
实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”
数千员工企业：差旅成本巧管控
有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散，多为三四线城市。在差旅管理上也存在着不少问题。
现存问题大梳理
在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
2023 年疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，这让财务人员十分困扰。
合思妙计解难题
合思商城推出“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。
实施流程全展现
企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，之后推出“合力省”政策，激励员工节约差旅成本。
丰硕成果展新貌
实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
行动号召：开启企业差旅策略优化之旅
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，能帮助企业解决费控及差旅等方面的问题，实现降本增效。
众多企业选择合思后都取得了显著的成果，如上述案例所示。相信合思也能为您的企业带来改变，实现企业差旅策略优化。如果您也想让企业的差旅管理更加高效、成本更低，不妨免费试用合思产品。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。让我们一起携手，开启企业差旅管理的新篇章！
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