在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现降本增效的关键战略举措。众多企业在财务领域面临着诸多难题,诸如多系统林立导致的数据孤岛现象、繁琐的报销流程等,这些问题严重制约了企业的发展效率和财务管理水平。因此,市场对专业的财务数字化解决方案需求日益迫切。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借卓越的技术和创新的理念,合思在企业财务数字化转型领域发挥着举足轻重的作用,为众多企业解决了财务数字化转型中的各类难题,尤其是在差旅信息监管方面有着独特的优势。
合思:财务数智化的领航者
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,始终以帮助企业挖出更多净利润为目标。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务解决方案。
基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅拥有强大的技术实力,还是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为公司的持续发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在差旅信息监管方面,合思也为企业提供了强大的支持,确保企业对差旅费用和相关信息进行有效管控。
核心功能:创新实用,助力差旅信息监管
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案,真正让员工感受到了数字化带来的便利。在差旅过程中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,实现了消费即合规。
对于财务人员来说,无需报销解决方案也极大地减轻了工作负担。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效、准确。这不仅提高了财务工作效率,也为差旅信息监管提供了有力保障,确保每一笔差旅费用都有清晰的记录和管控。
- 系统集成:打破数据壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。
在差旅信息监管方面,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保差旅人员信息的准确性和一致性。同时,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对差旅费用的使用情况有更清晰的了解。
- 发票智能校验:保障数据真实
合思费控的发票智能校验功能,为企业的财务管理提供了可靠的保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。
在差旅费用报销过程中,发票智能校验功能可以杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于差旅信息监管至关重要,确保企业的差旅费用支出合规、透明。
- 预算管控:精准把控费用
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
在差旅费用方面,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准把控差旅费用支出,避免费用超支,为差旅信息监管提供了有效的手段。
优势对比:凸显合思在差旅信息监管的独特价值
- 报销效率提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和人力成本。
在差旅信息监管方面,快速的报销流程使得差旅费用信息能够及时反馈和处理,便于企业对差旅费用进行实时监控和管理。
- 数据互通革新
传统财务管理中多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思通过系统集成实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。例如,某企业将多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在差旅信息监管中,数据互通使得企业能够获取更全面、准确的差旅信息,包括人员信息、费用信息等,从而实现对差旅活动的精细化管理。
- 费用精准管控
部分企业原有费控系统审批工具局限性大,费用粗放管理,核算难度大,而合思可以细化费用管理颗粒度,实现费用精准管控。如某企业将日常申请单拆分,个人业务与对企业务报分费用类型,财务核算效率提升90%。
在差旅信息监管方面,精准的费用管控能够确保企业对每一笔差旅费用的使用情况进行详细了解,避免费用浪费和不合理支出。
- 发票处理减负
传统财务管理在发票处理上需要大量人工操作,易出现错误,合思的发票智能校验功能可自动完成发票验真、查重等工作,大大减轻了财务人员的工作压力。
在差旅费用报销中,发票智能校验功能能够快速、准确地处理大量发票,为差旅信息监管提供了可靠的基础,确保每一张发票都符合规定。
行业应用案例:见证合思差旅信息监管成效
- 动力源:实现多系统集成与效率提升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
在差旅信息监管方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够更高效地管理差旅费用,及时掌握差旅信息,为企业的决策提供有力支持。
- 汉威科技:提升财务效率与预算管控
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在差旅信息监管方面,汉威科技实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这确保了企业的差旅费用支出符合预算要求,避免了不必要的费用浪费。
- 派克新材:解决业务成本管控难题
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在差旅信息监管方面,派克新材实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长等问题。这使得企业能够更好地控制差旅成本,提高差旅信息的管理效率。
- 江西中机:数字化赋能告别三方难题
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
通过数字化赋能,江西中机告别了员工、财务、管理者三方在差旅管理中的难题。在差旅信息监管方面,企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,确保费用支出合理、合规。
未来展望:持续创新,推动企业财务数字化转型
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息监管方面,合思也发挥了重要作用,为企业提供了强大的技术支持和管理手段。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将持续创新,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,尤其是在差旅信息监管方面,将不断提升系统的功能和性能,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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