连锁零售业财务数智化转型：破局差旅发票报销难题

在科技飞速发展的今天，数字化转型已成为众多企业的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节。在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也有所放缓。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复，但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战，机遇与挑战并存。在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

连锁零售业市场形势风云变幻

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。口罩事件后，虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

随着市场环境的变化，连锁零售业面临着增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题。企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。在流量红利逐渐消失的新商业环境下，零售品牌需要借助全域经营的方式来挖掘用户“终身价值”，实现可持续的价值增长。差旅发票报销作为企业日常财务管理的一部分，也受到市场形势变化的影响，传统的报销方式效率低下，难以满足企业精细化管理的需求。

连锁零售业财务管理痛点凸显

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低。由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

业务团队以业绩为导向，往往会忽略业务开展过程中产生的各类费用，如差旅发票报销、招待费用等，以及场地、管理等各类成本。看似丰厚的利润背后，却存在着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地投入资金，却看不到明显的收益。面对普遍存在的“事后分析”，成本分析严重延迟。

连锁零售企业在差旅发票报销流程方面也存在诸多问题，如差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等，导致财务复核压力大、报销时间长。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的财务管理成本。

合思财务数智化解决方案整体策略

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。在差旅发票报销方面，合思的解决方案能够优化流程，提高效率，降低成本。

合思解决方案核心模块详解

• 业财数据高效采集洞察业务动态
  合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，及时掌握业务动态。涵盖连锁门店（直营 VS 加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体 VS 网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过对这些数据的采集和分析，企业能够更好地了解业务情况，为差旅发票报销等财务管理工作提供准确的数据支持。

• 费用处理保障合规准确
  费用处理是合思解决方案的重要模块之一，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。在差旅发票报销方面，这些功能能够确保费用管理的合规性和准确性。发票核验能够有效防止虚假发票的出现，费标校验可以避免超标准报销，合规检查能够确保报销符合企业的规定和相关法律法规，费用分摊则能够合理分配费用，提高成本核算的准确性。

• 数据分析提供决策依据
  数据分析模块提供多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等分析维度。通过对这些数据的分析，企业能够为决策提供有力的数据支持。在差旅发票报销方面，数据分析可以帮助企业了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅费用政策。

• BI 呈现直观展示数据
  BI 呈现模块通过可视化的方式，将数据以直观的图表和报表形式展示，满足不同角色看数需求。无论是企业管理层还是财务人员，都能够通过 BI 呈现模块快速了解业务数据和财务状况。在差旅发票报销方面，BI 呈现可以让相关人员清晰地看到差旅费用的报销情况、费用分布等信息，提高管理效率。

合思解决方案竞争优势显著

合思成立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。合思是企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数字化服务。在差旅发票报销方面，这些优势能够帮助企业实现流程自动化、数据智能化，提高报销效率和管理水平。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的服务。无论是在系统实施过程中还是售后维护阶段，客户都能够得到专业的支持和帮助。

合思连锁零售业成功案例见证价值

• 鸣鸣很忙开启高效业财融合模式
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的差旅发票报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后，采购成本同比降低 30%。员工的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

• COMMUNE 幻师实现快速报销与成本节约
  COMMUNE 幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了至多 24h 完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。同时，通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，年节约成本 5000 万。差旅发票报销流程更加顺畅，财务工作效率大幅提高。

• 烤匠简化报销流程赋能门店增长
  烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成差旅发票报销工作。报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队通过提供门店利润报表，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长。

• 可孚医疗实现精细化运营提升人效
  可孚医疗通过合思费控、合思 BI 等工具，实现了单 SKU – UE 模型，实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天，财务部人效提升 200%。差旅发票报销等财务管理工作更加高效，为企业的精细化运营提供了有力支持。

合思服务体系全程护航

合思拥有专业的写作团队和调研团队，能够为客户提供内容指导、企业调研、内容策划等服务。在项目实施前，能够深入了解客户需求，为客户制定个性化的解决方案。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的服务。无论是在系统实施过程中还是售后维护阶段，客户都能够得到专业的支持和帮助。

合思为客户提供全流程的解决方案，从业务终端到运营中台，涵盖业财数据采集、费用处理、数据分析、BI 呈现等各个环节，确保客户能够顺利实施财务数智化转型。差旅发票报销作为财务管理的一部分，也能够在合思的服务体系下得到优化和提升。

合思的解决方案具有灵活性和可扩展性，能够根据客户的需求和业务特点进行定制化开发，满足不同客户的个性化需求。无论是大型连锁零售企业还是小型零售店铺，都能够找到适合自己的解决方案。

拥抱变革开启财务数智化新征程

连锁零售业在当前市场环境下面临着诸多挑战，财务管理方面的痛点也日益凸显。差旅发票报销作为企业日常财务管理的一部分，存在着流程繁琐、效率低下等问题。合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了有效的应对之策。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数智化能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘更多净利润，唤起增长新动能。

合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。