在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们走进动力源的财务数字化转型之旅，看看合思是如何为其解决问题、创造价值的。
业务迷局：动力源财务数字化之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，动力源在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
在报销流程方面，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况出现。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
同时，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，操作复杂。此外，公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。差旅政策执行监督在这样的情况下也变得困难重重。
智慧破局：合思解决方案亮相
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。差旅政策执行监督也因为数据的互通变得更加容易。
– 无需报销：提升员工体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。差旅政策执行监督在这个模式下能够更加精准地实施。
– 强大连接：畅通数据流转
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这也为差旅政策执行监督提供了更有力的技术支持。
精准落地：方案实施步步为营
为了确保解决方案能够顺利落地，合思团队采取了一系列严谨的实施步骤。
– 系统对接：数据同步精准无误
合思团队将动力源原有的多个系统进行对接，在实施过程中，对系统集成的各项参数进行精细调试，保证HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步准确无误。这是整个方案实施的基础，为后续的工作提供了可靠的数据支持。差旅政策执行监督也需要准确的数据作为支撑。
– 全面培训：熟悉操作流程
合思为动力源的员工和财务人员进行了全面的培训，使其熟悉无需报销模式和系统的操作流程。培训内容包括如何在系统中提交申请单、如何进行消费以及如何查看报销进度等。通过培训，员工和财务人员能够更加熟练地使用系统，提高工作效率。差旅政策执行监督的相关人员也能更好地掌握系统的使用方法。
– 技术支持：及时解决难题
合思建立了完善的技术支持体系，在实施过程中及时解决出现的问题。安排专业的技术人员随时待命，对动力源在使用系统过程中遇到的技术难题进行快速响应和解决。这确保了系统的稳定运行，为差旅政策执行监督提供了保障。
显著成效：转型成果有目共睹
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。差旅政策执行监督也因为报销流程的简化变得更加高效。
– 成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅政策执行监督也因为财务人员精力的释放得到了更好的执行。
– 全程管控：决策更高效准确
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅政策执行监督在全程管控中发挥了重要作用。
高度认可：客户评价彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了差旅政策执行监督在合思的方案下得到了有效实施。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，如流程繁琐、系统集成困难、费用管控不力等，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案、强大的系统连接能力和丰富的实施经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅政策执行监督在合思的助力下也能更加轻松高效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
