连锁零售业财务数智化:探寻快速报销方法,开启降本增效新篇

连锁零售业财务数智化:探寻快速报销方法,开启降本增效新篇
在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正经历着一场前所未有的变革。曾经的流量红利逐渐消退,市场增速趋于平缓,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今消费市场再度回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

面对这样的市场态势,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳,且缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,对市场变化的反应迟缓。

在这样的背景下,企业越发意识到现金流的重要性。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径,更是企业抵抗市场压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,包括增量空间收窄、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变,更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。而财务数智化解决方案,正是连锁零售企业应对这些挑战的关键所在,其中快速报销方法更是提升企业效率的重要一环。

合思:全流程财务数智化解决方案领航连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案,助力企业提升管理决策水平,挖掘企业净利润。同时,该方案也为企业提供了高效的快速报销方法。

合思的解决方案实现了多角色提效。在业务终端,店长、区域经理、渠道经理等角色能够更加专注于业务开展;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,也能借助系统提升工作效率;管理决策层的业务主管和老板,能够获取更精准的数据支持,做出科学决策。

在业财数据采集方面,合思的方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个方面。通过高效的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力依据,同时也为快速报销方法提供了数据基础。

数据赋能业务决策是合思解决方案的核心优势之一。在费用处理上,系统能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等工作,确保费用报销的准确性和合规性;数据分析功能则提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,帮助企业深入了解业务情况;BI呈现则将数据以直观的方式展示给管理者,便于他们及时做出决策。这一系列的功能也为快速报销方法提供了技术支持。

合思财务数智化:四大核心构建坚实壁垒

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们能够将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中,财务人员通过专业的分析能力,为企业的报销流程提供专业指导,确保快速报销方法的顺利实施。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思建立了一套完善的财务数字化体系,从数据采集到分析再到决策,各个环节紧密相连,为快速报销方法提供了制度保障。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在报销业务中,根据不同的业务场景,提供相应的快速报销方法,提高报销效率。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具为企业提供了便捷的操作界面,让员工能够轻松完成报销流程,实现快速报销。

合思方案实战:连锁零售多品牌成功案例

鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌,引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导等高频出差及报销人员。该方案实现了差旅无需报销,合理收缩了成本,同时对门店发票进行统一回收管理,拥抱自动化精细核算。通过合思付款·银企直联·自动记账,实现了采购流程全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。在报销方面,也通过合思的快速报销方法,提高了报销效率,减少了员工的等待时间。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师品牌,通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了至多24小时完成从提报到归档的流程。在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。引入合思系统打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用,每月提供门店税前利润报表。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。同时,合思的快速报销方法也让员工的报销更加便捷快速。

烤匠·麻辣烤鱼品牌,财务团队通过合思费控承担经营分析工作,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。合思的快速报销方法让烤匠的财务流程更加高效。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在报销方面,可孚医疗也受益于合思的快速报销方法,提高了员工的满意度。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业正面临着诸多挑战。财务数智化是企业应对挑战、实现降本增效和可持续发展的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思在全国多个城市设有服务网络,企业可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com了解更多信息,还可通过微信公众号二维码扫码关注合思及添加合思小助手。

如果您是连锁零售企业,不妨积极拥抱数字化变革,采用合思的财务数智化解决方案,探寻适合企业的快速报销方法,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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