在当今数字化时代，企业财务信息化建设已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让企业彻底告别数据孤岛。接下来，让我们深入了解动力源在企业财务信息化建设过程中的故事。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务多元。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到企业财务信息化建设的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，操作体验不佳。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作不仅体验差，而且手工录入导致合规难度增大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展效率。在企业财务信息化建设的道路上，动力源急需一套行之有效的解决方案。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了帮助动力源解决上述问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，成为推动企业财务信息化建设的重要力量。
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数据同步：打破系统隔阂
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业财务信息化建设奠定了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的“无需报销”理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地提高了报销效率，简化了流程，让企业财务信息化建设在实际业务中得到了深度应用。 -
强大连接：打通数据流转通道
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够整合各个系统的数据，实现信息的共享和协同，进一步提升了企业财务信息化建设的水平。
成效斐然：合思方案助力动力源财务升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在企业财务信息化建设方面取得了实质性的突破。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。 -
财务减负：成本节约与合规提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的战略决策提供支持。 -
管理升级：全程管控与实时决策
管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业在企业财务信息化建设的道路上更加稳健地前行。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在企业财务信息化建设领域的专业能力和服务水平。
展望未来：携手共进，共创财务信息化新辉煌
动力源与合思的合作成果显著，未来双方将继续深化合作。他们将结合动力源的业态和组织变化，为企业全球化业务提供更有力的支持。在企业财务信息化建设的道路上，双方将不断探索创新，共同推动动力源迈向更高的台阶。
众多像动力源这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案在企业财务信息化建设中发挥了重要作用，帮助企业提升了核心竞争力。
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