合思助力企业机票采购优化，开启财务数字化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多企业在这一转型过程中面临着诸多难题，而合思凭借其专业的解决方案，成功助力多家企业解决了财务数字化难题，其中在机票采购优化方面更是展现出了卓越的实力。下面，我们通过几个典型的客户案例，来深入了解合思的解决方案及其带来的显著成效。

客户业务背景现状与痛点：数字化困境待解

• 动力源：复杂系统下的低效困局
  北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就，是我国电源行业的领军企业。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这使得财务数字化管理面临着巨大的挑战，机票采购等费用管理也受到了影响。

• 汉威科技：集团化管理的预算难题
  汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等领域处于国内领先地位。作为集团性公司，汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。在机票采购等费用支出方面，缺乏有效的预算管控和流程优化，导致成本难以控制。

• 派克新材：高速发展下的成本压力
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，派克新材对数据安全的需求极高，但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。在机票采购等费用报销方面，繁琐的流程和低效的审批严重影响了企业的运营效率。

• 江西中机：复杂费用的管理挑战
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资的国家级高新技术企业。公司费用类目复杂、数据统计要求高，亟待进行财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。在机票采购等费用管理方面，缺乏有效的数字化手段，导致费用难以精准核算和控制。

本公司提供的解决方案：精准施策破难题

• 动力源：一体化方案重塑商旅流程
  针对动力源的问题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了无需报销的模式。这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，包括机票采购等环节。员工在进行机票采购时，无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成数据的整合和处理，大大提高了效率。

• 汉威科技：跨系统整合实现预算管控
  汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过建立合同管理台账，并通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。在机票采购方面，实现了预算的精准管控，避免了费用超支的情况发生。

• 派克新材：智能化应用提升报销效率
  派克新材应用合思费控 + 银企直连的解决方案。实现了移动审批，员工可以随时随地进行机票采购等费用的审批。利用AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款的环节，广泛连接多系统，告别人工录入。这使得机票采购等报销流程更加高效、便捷，大大缩短了报销周期。

• 江西中机：数字化管理优化费用流程
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，为企业的决策提供了有力支持。在机票采购方面，通过智能管控和数据管理，优化了费用流程，提高了费用核算的准确性。

实施过程与步骤：稳步推进见成效

• 动力源：系统集成与模式推广
  动力源在与合思合作的过程中，首先进行了系统集成，将相关数据同步到合思费控。通过这一步骤，解决了系统割裂、数据分散的问题。然后逐步推广无需报销模式，让员工亲身体验到数字化带来的便利。在机票采购方面，员工可以直接通过合思系统进行操作，无需再进行繁琐的报销流程，提高了工作效率。

• 汉威科技：分步实施完善管理
  汉威科技在实施过程中，先进行了预算管控的整合，明确了各部门的预算指标，加强了对机票采购等费用的预算控制。接着完善合同管理台账，确保对公付款与合同管理的紧密结合。最后实现发票智能校验和自动生成凭证，提高了财务核算的效率和准确性。

• 派克新材：功能搭建与系统集成
  派克新材实施时，先搭建了移动审批和OCR自动识别功能，让员工可以方便快捷地进行审批和发票处理。接着解决了发票验真和凭证生成问题，确保了财务数据的真实性和准确性。最后打通银企直联和多系统集成，实现了业务与财务的无缝对接，提高了机票采购等费用的支付效率。

• 江西中机：流程优化与数据分析
  江西中机按照费用标准管控、审批流程优化、数据管理和报表分析的顺序逐步推进解决方案的实施。在机票采购方面，通过费用标准管控，合理控制了机票费用的支出。优化审批流程，提高了审批效率。通过数据管理和报表分析，为企业的决策提供了有力支持。

取得的成果与效益：显著提升见真章

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在机票采购方面，无需报销模式使得员工的出行更加便捷，同时也降低了企业的管理成本。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，由原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。在机票采购等费用管理方面，实现了预算的精准管控和流程的优化，提高了企业的财务管理水平。

• 派克新材：报销与报表效率飞跃
  派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在机票采购等费用报销方面，移动审批和智能化处理使得报销流程更加高效，员工满意度大幅提高。

• 江西中机：报销与核算效率显著改善
  江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在机票采购方面，通过数字化管理，实现了费用的精准核算和控制，提高了企业的经济效益。

客户评价与反馈：高度认可显价值

• 动力源：敏捷服务助力全球化业务
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在机票采购等方面，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，帮助企业更好地应对全球化挑战。

• 汉威科技：精湛团队保障项目运维
  汉威科技集团信息管理中心称，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思在机票采购等费用管理方面的解决方案，为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

• 派克新材：高效系统缩短报销周期
  派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。在机票采购等费用报销方面，合思系统的高效性得到了充分体现。

• 江西中机：关键系统推动信息化建设
  江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。在机票采购等费用管理方面，合思系统为江西中机提供了有效的数字化手段，推动了企业的信息化建设。

结尾：携手合思开启数字化新篇

众多专精特新企业选择合思，成功解决了财务数字化难题，实现了效率提升、成本节约等显著效益。在机票采购优化方面，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务。选择合思，让企业告别传统财务管理的繁琐，开启高效、合规、低碳的运营模式，让有限更有效。快来与合思合作，一起在财务数字化的道路上取得成功，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。