在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合,是在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一趋势下崛起的一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域占据着重要的地位。
市场形势洞察:数字浪潮下的财务转型新挑战
在数字化时代,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为必然选择。市场竞争日益激烈,企业需要通过提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合等多方面的改进,来增强自身的竞争力,以适应不断变化的市场环境。
数电票等新模式的出现,对企业的发票处理、财务入账归档等流程提出了新的要求。企业需要更加高效、准确地处理发票信息,确保财务数据的及时性和准确性。同时,政策层面也鼓励企业进行数字化转型,加强财务管理的合规性和透明度,这进一步推动了企业财务数字化的进程。
痛点剖析:传统财务模式的沉疴宿疾
传统的手工报销流程繁琐不堪。员工需要自行采购、垫资、开票、打印等,耗费大量时间和精力。而且,这种繁琐的流程容易出现合规问题,给企业带来潜在的风险。
企业各部门之间信息不流通,形成了信息孤岛。这导致财务数据不准确、不及时,影响企业的决策和管理。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,工作量大、效率低,且容易出现错误,难以满足企业快速发展的需求。
在成本控制方面,企业缺乏有效的手段,难以实现精细化管理。费用支出不透明,容易造成浪费,使得企业的利润空间受到挤压。
策略之道:合思连接业财融合新路径
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
以连接为核心,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,帮助企业实现更多价值。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心模块探秘:合思多元功能解锁财务新体验
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、便捷。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提升差旅管理效率。 -
合思档案:先进电子会计档案管理卫士
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,节省了大量的时间和成本。 -
合思付款:连接型采购对账管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,让采购付款流程更加清晰、透明。
优势凸显:合思脱颖而出的竞争法宝
在差旅管理软件选型中,合思具有明显的竞争优势。它具有广泛的连接能力,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通。而其他一些软件可能存在连接范围有限的问题,无法满足企业多样化的需求。
合思的无需报销解决方案效果显著。它可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,实施效果远远优于其他软件。
合思拥有丰富的行业化解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。而其他软件可能缺乏针对性,无法满足企业的个性化需求。
此外,合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,功能更加全面和强大,能够为企业提供更加优质的服务。
成功案例鉴证:合思解决方案的实践力量
众多企业选择合思,见证了其解决方案的有效性和可复制性。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了差旅成本,提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。
服务体系护航:以客户为中心的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和创新,以满足客户不断变化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多客户提供优质的服务。
合思还提供免费体验产品的机会,让客户更好地了解和使用其产品和服务,为企业的财务数字化转型提供有力保障。
回顾合思在财务数智化领域的发展历程,它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,取得了显著的成就。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
面对不断变化的市场环境和企业需求,合思有信心和能力帮助企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。诚邀更多企业在差旅管理软件选型时选择合思,免费试用其产品,共同开启财务数字化的未来,让有限的资源发挥出无限的价值。
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