在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化解决方案应运而生，成为顺应时代趋势的企业财务管理工具。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思产品：全方位财务数智化服务领航者
合思作为企业财务管理工具的佼佼者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助这一优秀的企业财务管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能：解锁电子凭证管理新体验
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可借助这一企业财务管理工具实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思平台的主要功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率，让企业财务管理更加轻松便捷。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案也是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，对会计类档案进行全面管理。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的会计档案管理提供了高效、智能的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为企业带来了全新的体验。它可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正做到了让企业财务管理省时、省力、省心。
优势对比：凸显合思卓越竞争力
与传统模式相比，合思作为企业财务管理工具的优势十分明显。在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免数据错误和安全漏洞。
调研显示，当前大部分企业在报销流程上存在滞后问题，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，显著提高了业财协同效率。
传统的会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题，合思的电子化会计档案管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思的“无需报销分级标准”能推动企业向高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，而传统模式难以达到这样的自动化和智能化水平。
应用案例：见证合思实际成效
众多企业的成功实践证明了合思作为企业财务管理工具的有效性。某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，为企业的发展注入了强大动力。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，员工无需垫资、无需报销等，让企业的财务管理更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的数字化转型树立了典范。
未来展望：携手合思开启财务数字化新篇章
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题。作为一款优秀的企业财务管理工具，合思始终紧跟国家政策导向，随着财政部发布的一系列电子凭证会计数据标准相关政策文件的推动，合思将继续顺应趋势，不断升级产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化支持。
在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
各企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这一卓越的企业财务管理工具，实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。现在，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的全新财务管理体验！
