在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了许多企业的心头之患。企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑，绝大多数企业都遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和管理制度的合理性，产生难以预估的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，成为了企业立竿见影的降本方式。
前沿洞察 合思差旅管控方案全景呈现
合思始终关注企业差旅管控难题，积极探索有效的解决方案。合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中就包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案管理等核心业务。电子会计档案管理作为其中的重要一环，能够帮助企业更高效地管理差旅相关的会计档案，提高财务管理的效率和准确性。
功能亮点 合思方案尽显独特魅力
- 差旅奖励新玩法 员工企业共双赢
合思商城推出了别具一格的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，比如购买火车票、外卖、打车等。这一计划巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节约变成主动参与，实现了员工与企业的双赢。 - 智能风控全覆盖 差旅活动全监控
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的成本支出。同时，电子会计档案管理也能为风控系统提供准确的历史数据支持，让风控更加精准有效。 - AI赋能新升级 差旅管理更智能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅出行更加便捷高效。从企业视角来看，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。电子会计档案管理与AI技术的结合，也将进一步提升企业财务管理的智能化水平。 - 易商卡消费新体验 公户授权无盲区
合思易商卡是企业差旅消费管理的一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这一过程中，电子会计档案管理确保了消费凭证的准确记录和安全存储，为企业的财务管理提供了有力保障。
收益显著 企业选择合思物超所值
- 成本降低效率升 运营效益大提升
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。以首批开启合力省的企业为例，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。企业在差旅管理上花费的时间和精力减少，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，从而提高整个企业的运营效率。 - 制度优化体验佳 组织效率再升级
合思的方案还能优化企业的差旅制度和员工的差旅行为。通过差旅节省奖励计划等措施，让员工主动参与为企业省钱，同时提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中感受到更加便捷和人性化的服务，会提高对企业的满意度和忠诚度，进而提升组织的运营效率。 - 数据价值全释放 决策依据更科学
合思的解决方案能够实现差旅数据价值的充分释放。通过对差旅数据的分析和挖掘，能够为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面，差旅数据都能发挥重要作用。电子会计档案管理为数据的存储和分析提供了坚实的基础，让企业能够更好地利用数据资源。 - 数智转型促发展 双碳目标助落地
合思助力企业实现全面数智化，其中电子会计档案管理的应用具有显著优势。使用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。同时，电子会计档案的应用也有助于企业双碳指标的落地，为企业的可持续发展做出贡献。
场景应对 合思方案精准解决难题
- 业务拓展与成本管控的平衡之道
企业在发展过程中常常面临拓展业务与成本管控的矛盾。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业找到科学的平衡点。通过合理规划差旅资源，优化差旅流程，企业既能满足业务拓展的需求，又能有效控制差旅成本。 - 灵活差标调整 告别“一刀切”困境
许多企业的差旅标准采用“一刀切”的方式，导致差旅成本支出不合理和员工体验变差。合思建议企业采取灵活的差旅标准调整策略，比如根据季节和市场价格变化调整差标。这样既能保证差旅成本的合理性，又能提升员工的差旅体验。 - 下沉市场拓展 合思资源助力前行
当企业业务拓展至下沉市场时，传统差旅管控方式往往不适应当前需求。合思与国内外知名OTA建立深度合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加顺畅，能够获得更合适的差旅资源。 - 出海业务难题 合思整合资源破解
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供全方位的保障。
成功案例 合思方案实力见证成效
- 风控普查揪违规 制度完善促规范
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过电子会计档案管理，企业能够对差旅费用的收支情况进行全面、准确的记录和分析，为规范差旅行为提供了有力的支持。 - 合力省项目显成效 员工企业双赢局面
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分体现了合思解决方案在激发员工积极性、降低企业成本方面的显著效果。 - 下沉市场新方案 消费金额逆势下降
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够适应企业业务拓展的需求，在保障业务开展的同时，有效控制差旅成本。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。其中，电子会计档案管理更是为企业的财务管理提供了坚实的保障，提升了企业的管理效率和合规性。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思电子会计档案管理以及全流程数智化差旅管理解决方案的魅力，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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