合思财务数智化产品:助力企业预算执行情况追踪与转型成功

合思财务数智化产品:助力企业预算执行情况追踪与转型成功
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了只重系统流程与功能,却忽略根本问题的误区。

许多企业存在大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了财务工作的效率和准确性。以集团性公司汉威科技为例,其面临着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多挑战,企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,成为企业解决这些痛点、实现预算执行情况追踪的关键利器。

科技先锋合思登场

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为其产品的推广和应用提供了有力保障。

使命愿景照亮前路

合思有着明确的使命和愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。在预算执行情况追踪方面,合思产品可以实时监控预算的使用情况,及时发现偏差并进行调整,确保企业的预算目标得以实现。

多元模块功能强大

  • 合思费控:无缝集成提效
    合思费控支持多系统集成,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,方便企业进行预算执行情况追踪。

合思费控还实现了无需报销的模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。

  • 合思商城:聚合资源便捷
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可在商城关联申请单进行差旅预订。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请后可在合思商城进行对公订购。在预算执行情况追踪方面,商城的消费数据可以实时反馈到预算系统中,便于企业及时掌握预算的使用情况。

  • 合思BI:智能报表决策
    合思BI可自动快速生成分析报表,如江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都可通过合思BI自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,同时也能更好地进行预算执行情况追踪。

  • 银企直联:付款高效精准
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,同时也能对付款情况进行实时监控,便于预算执行情况追踪。

亮点创新独树一帜

  • 无需报销模式:颠覆传统体验
    无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。动力源应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种模式在预算执行情况追踪方面,减少了报销环节的繁琐,使预算数据能够更及时、准确地反馈。

  • 广泛连接生态:打破数据壁垒
    合思产品能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据互通。如中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这有助于企业全面掌握财务数据,更好地进行预算执行情况追踪。

  • 智能发票处理:高效准确无忧
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。如汉威科技合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率。在预算执行情况追踪中,准确的发票数据是预算核算的重要依据。

  • 预算管控前置:精准把控预算
    预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够在业务发生的初期就对预算进行把控,更好地实现预算执行情况追踪。

优势突显实力超群

  • 丰富行业经验:精准定制方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,涵盖了通信、科技、制造等多个领域,如动力源、汉威科技、派克新材等。凭借丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点提供针对性的解决方案,在预算执行情况追踪方面也能做到精准施策。

  • 强大技术实力:持续创新升级
    合思成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发和创新能力。能够不断提升产品的性能和功能,以适应企业不断变化的预算执行情况追踪需求。

  • 优质服务体系:全程贴心保障
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保项目的顺利实施和运维,让企业在预算执行情况追踪过程中无后顾之忧。

  • 灵活定制能力:满足个性需求
    合思可以根据企业的实际需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,也能更好地满足企业在预算执行情况追踪方面的个性化需求。

目标场景广泛适用

合思产品的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,以及雄帝科技、亿嘉和等上市企业。

其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等;汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款等。在这些场景中,合思产品都能有效地进行预算执行情况追踪。

成功案例见证价值

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在预算执行情况追踪方面,动力源通过合思产品实现了更精准的预算控制和实时的预算反馈。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思产品帮助汉威科技更好地进行预算执行情况追踪,确保预算的合理使用。

  • 派克新材:报销报表效率飞跃
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”通过合思产品,派克新材在预算执行情况追踪方面取得了显著成效。

合思的财务数智化产品凭借其独特的优势,如无需报销模式、广泛连接的生态、智能发票处理、预算管控前置等,以及丰富的行业经验、强大的技术实力、优质的服务体系和灵活的定制化能力,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。在预算执行情况追踪方面,合思产品更是展现出了卓越的能力。

如果您的企业也正在为财务数字化转型和预算执行情况追踪而烦恼,不妨选择合思的财务数智化产品,开启财务数字化转型的成功之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思产品,亲身体验其强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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