在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这充分反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。而机票采购作为差旅成本的重要组成部分，机票采购优化就显得尤为重要。
那么，企业该如何应对这些困境，有效管控差旅成本呢？合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化：开启企业财务新征程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思为企业提供优质服务奠定了坚实的基础，也为企业的机票采购优化提供了有力保障。
合思差旅管理：打造高效差旅新体验
合思在差旅管理方面有着诸多核心功能与优势，能有效实现机票采购优化。
1. “合力省”计划：激发员工节支热情
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。在机票采购方面，同样可以借鉴这种奖励机制，鼓励员工选择更经济实惠的机票，从而实现机票采购成本的降低。
2. 灵活差标调整：适应市场价格波动
合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。对于机票采购来说，根据不同时间段机票价格的波动，灵活调整机票采购预算和标准，能够在满足员工出行需求的同时，实现机票采购优化。
3. BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本和识别、预防风险。在机票采购过程中，通过该系统可以实时监控机票价格的波动、员工的购票行为等，及时发现不合理的机票采购情况，避免不必要的成本支出。
4. AI功能升级：引领差旅管理新趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角提供了多种便利，加强了企业对差旅成本的控制与管理。在机票采购方面，AI智能推荐助手可以根据员工的出行需求、历史购票记录、市场机票价格等因素，为员工推荐最合适的机票，实现机票采购的智能化和优化。
合思解决方案：多场景应用显成效
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，也体现了其在机票采购优化方面的能力。
1. 合规管控：杜绝违规差旅行为
某企业员工小张通过不正当手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在机票采购方面，通过合思的系统可以有效监控员工的购票行为，防止员工通过不正当手段购买高价机票，确保机票采购的合规性，实现机票采购优化。
2. 精准管控：应对业务场景变化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在机票采购方面，企业可以根据不同业务场景和地区的特点，制定个性化的机票采购策略，实现机票采购成本的精准控制和优化。
3. 便捷支付：消灭消费管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事。在机票采购中，这种便捷的支付方式可以提高采购效率，减少中间环节，同时也便于企业对机票采购成本的管理和监控，实现机票采购优化。
4. 电子会计档案：提升档案管理效率
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在机票采购方面，电子会计档案可以方便企业对机票采购相关的凭证、发票等进行管理和查询，提高财务管理效率，为机票采购优化提供有力支持。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，实现精准识别、节省成本、提升效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想在差旅管理中实现机票采购优化，有效管控差旅成本，提升业务增长，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业差旅管理的新篇章，共同迎接更可期待的商业未来。
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