合思：引领企业财务数字化转型，优化差旅费用控制措施

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而，企业在财务数字化转型进程中却面临着诸多难题。就拿对公业务来说，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座大山，阻碍着企业的高效运作。传统的财务报销流程，无论是手工报销还是电子化报销，都存在人工操作多、效率低、易出错等问题，根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。费用报销流程繁琐，合规管理困难，成本控制不佳，这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。在会计档案管理方面，物理空间的限制、检索效率的低下以及高昂的成本，也不利于企业的高效运营和数据安全。此外，在财务收支经营分析上，企业缺乏有效的工具和方法，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，从而影响企业的科学决策。差旅费用控制措施更是企业财务管理中的一大难题，传统的管理方式难以做到精准把控。

不过，别担心，合思的出现为企业解决这些难题带来了曙光。接下来，让我们一起深入了解合思。

合思：财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，同时也是专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，这使得合思能够汇聚各地的优秀人才和先进技术，不断提升产品的品质和服务水平。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供更加便捷、高效的服务。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用控制措施也在合思的助力下得到了有效优化。

合思使命愿景：让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思以连接为核心，打破信息孤岛，实现业财融合，为企业创造更多价值。秉持“Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）”的理念，合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在差旅费用控制措施方面，合思的使命愿景为企业提供了明确的方向，让企业能够更加科学地管理差旅费用。

合思模块功能：全方位守护企业财务

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，能够有效规范企业的费用支出，优化差旅费用控制措施。员工在进行差旅申请时，系统可以根据企业的规定进行自动审核，避免不必要的费用支出。在商旅订购环节，合思费控可以提供多种选择，让员工能够选择最经济实惠的方案。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。合思商城的同屏比价功能，能够让企业在选择差旅服务时，快速找到性价比最高的方案，有效降低差旅费用。同时，其“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，进一步优化了差旅费用控制措施。

• 合思档案：电子会计档案管理高手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业的财务管理中，会计档案的管理至关重要。合思档案的出现，让企业不再为档案管理的繁琐问题而烦恼。其快速检索功能，能够让企业在需要查阅档案时，迅速找到所需信息，提高工作效率。无序归档功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，也为差旅费用相关档案的管理提供了便利。

• 合思付款：采购付款管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，具备自动摊销、电子签合同等功能。在企业的采购付款环节，合思付款能够让付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。对于差旅费用中的采购部分，如机票、酒店预订等，合思付款也能提供有效的管理，确保费用的合规支出。

合思创新亮点：开启财务数字化新篇章

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。这一解决方案不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，同时也优化了差旅费用控制措施。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力放在财务管理上。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。通过这种广泛的连接，企业能够实时获取各项数据，对差旅费用进行更加精准的分析和管理。例如，企业可以通过连接发票平台，及时了解差旅费用的发票情况，避免发票丢失或过期等问题。

合思优势凸显：效率成本安全全面提升

• 无需报销解决方案优势
  在无需报销解决方案方面，合思可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这意味着企业在差旅费用管理方面，能够大大提高工作效率，降低成本，同时确保数据的安全和合规。员工可以将更多的时间和精力放在工作上，而不是花费在报销流程上。

• 合思商城优势
  合思商城甄选供应商，系统自动比价，能让企业差旅费用节约35%。这对于企业来说，是一笔不小的节省。通过系统自动比价，企业能够选择到最优惠的差旅服务，从而有效控制差旅费用。同时，合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能，也进一步激励了企业和员工节约差旅费用。

• 合思档案优势
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。对于差旅费用相关的档案管理，合思档案能够提供高效、便捷的解决方案。企业可以更加轻松地管理差旅费用的档案，提高档案的利用效率。

• 收支管理优势
  收支管理方面，合思可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业在差旅费用的收支管理上更加科学、高效。企业可以实时掌握差旅费用的收支情况，及时进行调整和优化。

合思目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在差旅费用控制方面，老板可以实时了解差旅费用的支出情况，制定合理的预算和政策。财务人员能极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划等。合思的系统可以帮助财务人员更加轻松地管理差旅费用的报销和入账。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这大大提高了员工的工作效率，也优化了差旅费用的管理流程。

• 应用场景
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。在不同的场景下，合思都能为企业提供有效的差旅费用控制措施。

合思成功案例：实力见证效果

• 动力源：效率提升与成本节约典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅费用控制方面，动力源通过合思的系统，能够更加精准地管理差旅费用，提高工作效率，降低成本。

• 徐福记：差旅费用节约显著
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。这为企业的差旅费用档案管理提供了高效的解决方案。

• 汉威科技集团和中影股份等：多行业适用
  汉威科技集团和中影股份等不同行业的企业都选择了合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。无论是哪个行业，合思都能为企业提供适合的差旅费用控制措施。

综上所述，合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、丰富的功能模块、显著的效率提升和成本节约等优势，为企业提供了全方位、高质量的财务数智化服务。已经有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。差旅费用控制措施在合思的助力下，将变得更加科学、高效。

诚邀更多企业加入合思，免费试用我们的产品，共同开启高效、智能的财务数字化管理之旅，让有限更有效。