在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务如同喷发的火山，呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，企业仿佛站在了业务拓展和成本控制的十字路口，普遍陷入纠结，降本增效的压力如同一座大山，前所未有。
差旅订票、发票、单据处理成了企业在效率层面的突出难题。发票的获取、核对和处理，就像一团乱麻，始终是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用分析方面，企业也普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。
面对企业在费控及差旅管理方面的重重困境，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案。接下来，让我们通过一家上市公司客户的案例，深入了解合思的效率提升措施。
高端制造企业的困境之局
这是一家高端制造上市公司，如同行业中的一艘巨轮，拥有 3000 + 员工，旗下还有 10 + 子公司，采用连锁经营模式。由于业务的广泛开展，企业的差旅需求如同汹涌的潮水，十分旺盛。
然而，在费控及差旅管理方面，这家企业却陷入了困境。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工如同在迷宫中穿梭，找不到方向；不支持移动端使得员工在外出差时报销极为不便；个人垫资给员工带来了经济压力；纸质借款申请不仅繁琐，而且效率低下；长达 2 个月的报销时效，让员工苦不堪言。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账如同在黑暗中摸索，不仅容易出错，而且效率极低；手动验真查重就像大海捞针，耗费了大量的精力；超标核对麻烦，让财务人员疲惫不堪。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，就像在雾中航行，难以看清方向。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展面临着巨大的挑战。
合思量身定制的破局之策
合思针对该企业的具体痛点，制定了一系列效率提升措施。
员工移动端申请，如同为员工打开了一扇便捷之门。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，就像在旅途中有了一个贴心的伙伴。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间。这就像给财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
合思还提供管理洞察&数据监测，多种差旅数据分析看板如同明亮的灯塔，有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准、节省成本，让每一笔差旅费用都花在刀刃上。
合思商城无缝接入企业原有的 TMC 供应商，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这就像将两条河流汇聚成一条更宽广的大河，为员工提供了更丰富的资源选择。旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题迎刃而解，员工的出行更加顺畅。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，一系列效率提升措施得到了充分验证。
员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这就像给企业的运营安装了一台高速引擎，让企业的运转更加高效。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，企业内部的和谐氛围如同春天里盛开的花朵。
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业降本增效的道路。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，企业的管理更加精细化。
合思优势引领企业未来
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业降本增效、合规经营。这就像为企业打造了一副坚固的铠甲，让企业在市场竞争中无往不胜。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。就像给企业插上了一双翅膀，让企业在未来的天空中自由翱翔。
目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思的实力和价值。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，即可开启高效费控及差旅管理之旅，让合思的效率提升措施为您的企业发展注入强大动力。
