数字化报销系统:助力企业财务数字化转型的利器

数字化报销系统:助力企业财务数字化转型的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重困境。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅繁琐低效,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,对财务的支撑需求也日益增长。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力大增,企业的财务管理面临着巨大的压力。

面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,成为企业财务数字化转型的得力解决方案,尤其是其数字化报销系统,更是为企业的报销管理带来了全新的变革。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

这是一家极具实力的科技公司,作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务管理中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中数字化报销系统更是其核心业务之一。

使命愿景:让财务更智能

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。以客户为中心,合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

在这个使命的指引下,合思的数字化报销系统不断优化升级,旨在为企业提供更加高效、便捷、合规的报销管理解决方案,让企业的财务管理更加智能化、数字化。

模块功能:打造一体化报销体系

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控是合思数字化报销系统的重要组成部分,它支持多系统集成,实现数据的互通互联。提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。通过与其他系统的集成,合思费控打破了数据之间的壁垒,让企业的财务管理更加高效。

  • 合思商城:合规消费的新选择
    员工可以在合思商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。合思商城为企业提供了一个规范、便捷的消费平台,有效降低了企业的财务管理成本。

  • 合思BI:数据决策的智囊团
    合思BI能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为企业管理者提供了及时、准确的数据决策依据,让管理者能够更加科学地制定企业的财务管理策略。

  • 银企直联:高效付款的加速器
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率及数据准确性,让企业的资金管理更加安全、高效。

功能亮点:创新引领报销变革

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    合思的无需报销模式是其数字化报销系统的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思的数字化报销系统具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加流畅。

  • 发票智能校验:提高发票识别效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能校验功能,大大提高了发票识别效率,有效避免了发票管理中的风险。

  • 自动生成凭证:告别手工操作
    合思的数字化报销系统通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性和一致性。

产品优势:超越同行的竞争力

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思的数字化报销系统能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现数据的互通互联。这种广泛的连接能力打破了企业内部的数据孤岛,让企业的财务管理更加协同高效。

  • 敏捷的财务收支管理平台:精细化管理的保障
    合思的财务收支管理平台具有敏捷性,能够帮助企业快速响应业务变化。通过精细化管理,企业可以更好地控制成本,挖掘更多的净利润。数字化报销系统作为其中的重要组成部分,为企业的费用管理提供了有力的支持。

  • 丰富的行业经验:专业解决方案提供商
    合思服务了众多不同行业的专精特新企业,积累了丰富的行业解决方案和实践经验。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能够根据企业的实际需求,提供个性化的数字化报销系统解决方案。

  • 强大的技术支持:稳定安全的保障
    合思拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级。强大的技术支持保障了数字化报销系统的稳定性和安全性,让企业可以放心使用。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的数字化报销系统目标用户为各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段,面临费用管控、预算管理、报销流程繁琐等问题的企业。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。无论是员工的日常报销,还是企业的对公付款,数字化报销系统都能够提供高效、便捷的解决方案。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算的新突破
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

结语:选择合思,开启财务数字化新篇章

合思的财务数智化产品,尤其是数字化报销系统,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨免费试用合思的数字化报销系统,让我们共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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