合思财务数智化解决方案:破解企业预算控制流程难题

合思财务数智化解决方案:破解企业预算控制流程难题
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务管理正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座难以跨越的大山,发票处理、费用报销、成本核算等环节充斥着大量人工操作,不仅效率低下,还极易出错。员工报销时,需自行采购、垫资,事后再人工提交报销单,整个流程繁琐又耗时。而财务入账归档同样依赖大量人工,占用了大量的时间和精力。

在预算控制流程方面,企业更是缺乏有效的手段。预算执行进度难以实时跟踪,费用超标情况难以预警和控制,导致企业管理成本居高不下。同时,企业各系统之间数据不连通,形成了一个个信息孤岛,无法实现数据的自动流转和共享,严重影响了企业决策的科学性和及时性。

面对这些难题,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的预算控制流程带来了新的曙光。

全方位护航:合思财务数智化整体方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

为了让企业更好地了解其服务和功能,合思提供了免费体验产品的机会。企业可以提前感受合思的魅力,再做选择。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的不断创新和优化提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具备强大的技术实力和资金支持,为企业的预算控制流程提供了坚实的保障。

核心功能闪耀:合思各产品亮点剖析

  • 费控:全链路数字化预算控制流程
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理

在预算控制流程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业可以更好地掌握每一笔费用的去向,有效控制预算。

  • 商城:智能差旅预算管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在预算控制流程中,能够帮助企业在差旅费用上实现有效控制,避免不必要的开支。

  • 档案:电子化档案助力预算管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。

在预算控制流程中,实现档案管理电子化、信息化,让企业能够更方便地查阅和分析相关财务数据,为预算决策提供有力支持。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,在预算控制流程中,能够更好地规划资金流向,确保预算的合理执行。

三方共赢:使用合思产品的收益分析

  • 老板:降本增效辅助决策
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在预算控制流程中,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。

通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,合理制定预算计划。

  • 财务:释放压力精准管控
    合思让财务人员极致释放压力。在预算控制流程中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。

实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够更加精准地进行预算控制。

  • 员工:省事省心专注业务
    对于员工而言,合思让因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

在预算控制流程中,员工可以更加专注于业务工作,减少报销等繁琐事务的干扰,提高工作效率。

多元场景应用:合思产品的广泛覆盖

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。

在预算控制流程中,企业可以对各类消费场景进行统一管理和控制,确保费用支出符合预算计划。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

在预算控制流程中,实现业务与财务的紧密连接,让预算能够更好地支持业务发展,同时业务数据也能为预算调整提供依据。

  • 连接场景:打破信息孤岛
    合思平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。

在预算控制流程中,各系统之间的数据共享和自动流转,能够让企业更加全面地了解预算执行情况,及时发现问题并进行调整。

成功案例见证:合思解决方案的有效性

  • 动力源:数字化转型提升效率
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现企业财务数字化转型。

在预算控制流程方面,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,为企业的预算管理带来了显著的改善。

  • 徐福记:差旅费用有效控制
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在预算控制流程中,合思商城帮助徐福记实现了差旅预算的有效控制,提高了资金使用效率。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

在预算控制流程中,档案管理的优化为企业节省了大量的时间和成本,让预算能够更加合理地分配。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,预算控制流程的优化对于企业的生存和发展至关重要。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也想优化预算控制流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在合思提供免费试用的机会,您可以先体验后选择,无风险感受合思的服务和功能。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎通过多种方式了解和咨询合思的解决方案。

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captaincaptain
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