在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。如何实现财务数字化转型，提升财务管理效率，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这一征程中与合思携手，借助合思先进的财务管理系统，成功解决了企业财务痛点，实现了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾遭遇诸多困境。
动力源财务困境剖析
- 系统迷宫：流程复杂与数据割裂之殇
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个财务管理系统。然而，这些系统的建设并没有带来预期的高效与便捷。整体流程依然复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在不同的财务管理系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，不仅效率低下，而且合规性难以保证。发票的验真、查重等工作也全靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个财务管理系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
- 业务难题：报销繁杂与管理困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案亮剑
-
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供的财务管理系统解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据在不同的财务管理系统间自由流动。 -
无需报销：革新消费报销模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的财务管理带来了全新的变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务管理效率。 -
强大连接：加速业务数据流转
合思财务管理系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是从系统的兼容性还是数据的流转速度来看，合思财务管理系统都展现出了卓越的性能。
解决方案实施路径
-
系统对接：开启数据同步之旅
在解决方案的实施过程中，首先进行的是系统集成工作。合思团队完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接，实现了数据的同步。这一步骤为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。通过数据的同步，各个财务管理系统之间能够更好地协同工作，避免了信息孤岛的出现。 -
模式推广：引导员工拥抱变革
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销模式。通过培训、宣传等方式，引导员工使用新的消费和报销流程。让员工逐渐适应这种更加便捷、高效的财务管理模式。同时，合思还为员工提供了及时的技术支持和帮助，确保员工在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
持续优化：保障系统高效运行
为了确保业务数据跨系统的高效同步和应用，合思不断对系统连接进行优化。根据动力源的实际业务需求和使用反馈，对系统进行调整和改进。通过持续的优化，合思财务管理系统能够更好地适应动力源的业务变化，为企业的财务管理提供更加稳定、高效的支持。
显著成果效益彰显
-
操作革新：效率飞升员工减负
合思财务管理系统的实施，让动力源的操作体验得到了全面革新。多系统集成使得数据互通，员工报销周期大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个财务管理系统间来回切换，填报时间也因为申请单信息的自动赋值而极大缩短。同时，聚合消费和同屏比价功能，让员工在因公消费时能够做出更明智的选择，全场景无需垫资也提升了员工的使用体验。 -
财务减负：成本节约价值凸显
对于财务人员来说，合思财务管理系统带来的效益同样显著。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算也更加统一，企业的财务管理水平得到了质的提升。
动力源高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的财务管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务管理系统的认可和信任。
携手合思开启财务新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业通过合思的财务管理系统解决方案获得了显著的效益。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业要想实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择一套优秀的财务管理系统至关重要。合思的财务管理系统凭借其强大的功能、卓越的性能和优质的服务，无疑是企业的理想之选。如果您也想体验合思财务管理系统带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
