在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,已然成为行业内的佼佼者。
然而,在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。费用报销流程宛如迷宫,繁琐复杂,耗费大量的人力和时间;业财数据仿佛被隔绝在不同的孤岛,难以通畅流转,影响企业对财务状况的精准把握;财务风险管控如同在黑暗中摸索,缺乏有效的手段,给企业的合规经营带来了潜在威胁。特别是在差旅合规审核方面,传统模式更是力不从心。许多企业在差旅费用的审核上,往往依赖人工,不仅效率低下,而且容易出现疏漏,导致合规风险增加。随着企业数字化转型的加速,对财务数字化管理的需求如潮水般涌来,传统财务模式显然已难以满足企业发展的需要。在差旅合规审核方面,企业急需一种更加高效、精准、智能的解决方案。
全面出击:合思财务数智化解决方案概述
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为解决企业在财务数字化管理方面的痛点,尤其是差旅合规审核难题,提供了全面的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智慧大脑,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业实现业财融合。通过将业务数据与财务数据紧密结合,让企业的每一笔支出都有迹可循,每一项业务都能与财务数据无缝对接。在差旅合规审核方面,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔差旅支出都合规、安全、透明。同时,合思的解决方案还能释放员工的创造力,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
结合数电票新模式,合思的系统展现出强大的智能处理能力。在差旅消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作就像一条高效的流水线,大大提高了差旅费用处理的效率和准确性,也为差旅合规审核提供了有力的支持。
功能剖析:合思产品优势尽显
全链路费控:差旅合规审核的坚固防线
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的卫士,守护着企业的每一笔差旅费用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
企业消费商城聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。在差旅预订时,员工可以轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案。这不仅为企业节约了差旅成本,也提高了员工的满意度。同时,商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,让企业管理者能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向和用途,为差旅合规审核提供了直观的数据支持。“买贵赔”“合力省”等激励机制,更是激发了全员节约的意识,进一步降低了企业的差旅成本。
智能档案:差旅资料管理的得力助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在差旅合规审核中,差旅相关的票据和资料管理至关重要。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的仓库,能够将差旅过程中的各种票据和资料进行有序管理。
通过智能规则引擎,系统能够自动识别和分类差旅票据,确保资料的准确性和完整性。快速检索功能让企业在进行差旅合规审核时,能够迅速找到所需的资料,提高审核效率。无序归档和零打印的特点,不仅节约了企业的存储空间和耗材成本,还符合低碳环保的理念。同时,合思档案实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的运营成本,为差旅合规审核提供了坚实的基础。
收支管理:差旅资金流动的精准把控
收支管理全场景覆盖是合思解决方案的又一亮点。在差旅业务中,涉及到大量的资金流动和对公业务。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。
在差旅费用的支付和结算过程中,智能对账引擎能够快速准确地核对每一笔资金的流向和金额,确保资金的安全和合规。上下游协同门户则加强了企业与供应商之间的沟通和协作,提高了业务处理的效率。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业决策提供了准确的财务数据支持。在差旅合规审核方面,能够全面把控差旅资金的流动,确保每一笔资金都符合企业的规定和政策。
场景应用:合思方案成效显著
全场景覆盖:差旅消费与业务的无缝对接
在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工的差旅出行,还是日常的办公用品采购,合思都能提供一站式的解决方案。在差旅过程中,员工可以通过合思的平台轻松完成机票、酒店、租车等预订,享受便捷的服务。同时,合思的系统能够实时监控消费情况,确保每一笔消费都符合企业的差旅政策,为差旅合规审核提供了全方位的保障。
在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在差旅业务中,涉及到与供应商的合同签订和执行。合思的解决方案能够将业务合同与财务数据紧密结合,实现业财一体化管理。在差旅合规审核时,能够从业务合同的角度对差旅费用进行审核,确保费用的合理性和合规性。
客户案例:差旅合规审核的成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思方案后,取得了显著的成效。在差旅合规审核方面,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在差旅管理方面更加高效、合规。通过合思的系统,动力源能够对员工的差旅费用进行实时监控和审核,及时发现和纠正不合规的行为,确保企业的差旅支出符合规定。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和消费数据可视化分析功能,让徐福记能够对差旅费用进行精准控制。在差旅合规审核方面,通过对消费数据的分析,能够及时发现异常的差旅费用,进行重点审核,确保每一笔差旅支出都合理合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅合规审核中,合思档案的快速检索和智能管理功能,让中交水运规划设计院有限公司能够迅速找到所需的差旅票据和资料,提高了审核效率。同时,档案的安全合规管理,也为差旅合规审核提供了可靠的保障。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为差旅合规审核等财务数字化管理问题而烦恼,不妨加入他们的行列。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您提供及时、专业的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供优质的财务数智化解决方案,帮助企业让有限更有效。
如需了解更多或免费试用合思产品,可拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问网址www.hosecloud.com。让合思的财务数智化解决方案为您的企业插上腾飞的翅膀,在差旅合规审核等财务管理方面取得新的突破。